informations générales
Manpower BETHUNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F)
-Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité
-créer la fiche client prospect dans SAP
-saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention... ) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires et effectuer l'envoi au client après validation et contrôle
-répondre aux dossiers d'appels d'offres publics
-Etre amené à être en relation avec un client : demande de projet de location...
-traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes...
-solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre
-établir les commandes de stock
-mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des commandes
-déclencher à la demande du chargé d'affaires les demandes d'achat de "sous-traitance" pour création des commandes
-établir si besoin les déclarations de sous-traitances et top-facturations
-réceptionner les appels entrants des demandes d'arrêts de location
-calculer les loyers restants et les prestations à facturer
-effectuer le suivi administratif des dossiers : traitement du courrier, envoi des correspondances...
Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de Manager / assistant de Gestion PME PMI / assistant technique d'ingénieur ou de niveau bac (professionnel, technologique... ) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires ?
Vous maitrisez les outils bureautique (traitement de texte, tableur... ), ERP (SAP, Team Center... ) ?
Vous avez des capacités à rédiger des lettres simples et vous aimez manipuler les chiffres ?
Vous avez des connaissances en traitement des appels d'offres marchés publics ?
Vous êtes autonome, rapide et vous aimez le travail en équipe ?
Vous avez une bonne gestion du temps et une capacité à gérer les priorités ?
Vous correspondez au profil recherché ? Alors postulez ! Votre candidature sera traitée dans les plus brefs délais.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité
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