Assistant administratif / Assistante administrative

L'entreprise

FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991.

Depuis plus de 25 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l'ensemble de la région Ile de France.

FPRS a forgé sa réputation et s'est développée grâce à quatre maîtres mots :

Ecoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d'étoffer notre service administratif.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative

- Gestion des appels entrants téléphoniques

- Elaboration de tableaux de suivi

- Classement archivage des documents

- Création et suivi des attestations des différents organismes

Gestion commerciale

- Saisie des bons de commandes sur le logiciel Genesys

- Gestion de la facturation fournisseurs

-Suivi des réclamations clients

- Rédaction de courriers et courriels

Le profil recherché

Diplôme Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion ou équivalent
Vous maîtrisez le Pack Office ;
Vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Vous êtes rigoureux(euse), Organisé(e), avez le sens du travail en équipe, et savez respecter les délais impartis.