Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients un agent d'accueil et administratif achat (H/F).
Vos missions principales :
Accueil Chauffeurs :

- Édition des bons de chargement
- Édition des bons de livraison (commandes normales ou sous-traitants)
Accueil général :

- Accueil physique des fournisseurs, intérimaires et visiteurs
- Information des interlocuteurs internes concernés
Messagerie :

- Choix du transporteur et création du BTC
- Préparation des bons de chargement, étiquettes, bordereaux
- Mise en pochettes des BL et apposition sur les colis (zone expédition)
- Appel du prestataire pour la ramasse
Autres tâches d'accueil :

- Gestion des petits colis à destination des autres services
- Envoi de courriers vers le site de Saint-Gratien
Administratif Achat :

- Réception informatique et saisie des commandes sous Sage X3
- Création des dossiers administratifs (commandes, BL, réceptions, reliquats, etc.)
- Classement, archivage
- Suivi des échéances de règlement en lien avec les acheteurs


Profil recherché :
Nous attendons une personne sérieuse, rigoureuse, avec un bon savoir-être. Une bonne connaissance des flux commerciaux et comptables est indispensable pour assurer un suivi efficace des dossiers. Niveau Bac à Bac +2 accueil ou gestion, une expérience sur un poste similaire d'un an serait un plus.
Conditions du poste :

- Prise de poste : dès que possible
- Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-16h30
- Rémunération : 12,80 € brut/heure
- Avantages : 1 ticket restaurant par jour (valeur 8,50 €, pris en charge à 60 % par l'employeur)
Ce poste vous correspond ? Merci de postuler en ligne, un recruteur Adecco Agen prendra contact avec vous.