Assistant administratif / Assistante administrative

MANPOWER ST NAZAIRE INDUSTRIE recherche pour son client, acteur du Naval, 1 Assistant Front Office H/F

- Vie du Front Office Naval Group sur Site Chantiers de l'Atlantique Gestion de l'attribution des bureaux aux missionnaires, visiteurs temporaires ainsi que les partenaires Gestion des accès au site et aux outils des Chantiers de L'Atlantique Participation à l'organisation logistique du Front office (organisation des réunions, gestion des déplacements .)
-Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat du Groupe et vérifier la conformité des livraisons
-Participer à la préparation des dossiers nécessaires à l'équipe du Front Office (documentation, rapports, supports de communication, comptes-rendus et notes diverses pour les réunions.)
-Mise à jour et entretien d'indicateurs - Gestion des courriers, archivage des documents
-Gestion documentaire des plans de prévention
-Assurer la transmission des informations en interne et en externe

Expérience en gestion administrative
Autonomie Aisance avec les outils informatiques bureautiques
Qualités rédactionnelles Aisance en anglais appréciée
BTS/DUT/Bac2 ou équivalent
anglais(intermédiaire)
3 ans et plus