informations générales
Saint-Jean-des-Vignes
L'établissement public de coopération culturel « Fossilea » recrute un assistant de gestion administratif (H/F).
** Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 **
Sous la responsabilité du Directeur, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement.
Vos missions sont les suivantes :
Accueil téléphonique
Gestion financière et comptable : Participer à l'élaboration du budget, et suivre son exécution comptable (facturation, règlement fournisseurs .), saisir les écritures comptables
Gestion du personnel : Administrer le personnel (contrats de travail, gestion des absences, congés, arrêt de travail départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, attestations et certificats de travail .), assurer ou suivre la réalisation des paies et des états post paies, assurer le suivi administratif des recrutements et des formations
Gestion administrative diverse : rédiger et gérer les courriers, préparer les conseils d'Administration (ordre du jour, convocation), rédiger les comptes-rendus, réaliser et mettre en forme tout type de document administratif, assurer l'archivage papier et informatique, assurer le suivi de dossiers liées à l'activité du bâtiment (assurance, maintenance des équipements, location des salles .)
Compétences requises :
Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou d'un Bac +2 en secrétariat, bureautique et/ou avez une expérience poste similaire, vous avez une bonne connaissance des instances et processus de décision de l'EPCC, des techniques de rédaction administrative et des règles de communication orales et écrites
Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion (word, excel, powerpoint, etc), l'orthographe, la grammaire et la syntaxe, les techniques de rédactions administratives, les techniques de recherche d'information, de gestion de planning, et les procédures financières pour application dans le logiciel finances
Vous savez planifier votre travail, gérer vos priorités et prendre des initiatives.
Vous disposez de qualités relationnelles et sens du travail en équipe, de capacité d'analyse et de synthèse, vous faites preuve de discrétion, vous êtes disponibilité et autonomie
Détail du poste :
Contrat de droit privé, travail sur certains week-ends en fonction des évènements liés au musée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire** Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 **
Sous la responsabilité du Directeur, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement.
Vos missions sont les suivantes :
Accueil téléphonique
Gestion financière et comptable : Participer à l'élaboration du budget, et suivre son exécution comptable (facturation, règlement fournisseurs .), saisir les écritures comptables
Gestion du personnel : Administrer le personnel (contrats de travail, gestion des absences, congés, arrêt de travail départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, attestations et certificats de travail .), assurer ou suivre la réalisation des paies et des états post paies, assurer le suivi administratif des recrutements et des formations
Gestion administrative diverse : rédiger et gérer les courriers, préparer les conseils d'Administration (ordre du jour, convocation), rédiger les comptes-rendus, réaliser et mettre en forme tout type de document administratif, assurer l'archivage papier et informatique, assurer le suivi de dossiers liées à l'activité du bâtiment (assurance, maintenance des équipements, location des salles .)
Compétences requises :
Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou d'un Bac +2 en secrétariat, bureautique et/ou avez une expérience poste similaire, vous avez une bonne connaissance des instances et processus de décision de l'EPCC, des techniques de rédaction administrative et des règles de communication orales et écrites
Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion (word, excel, powerpoint, etc), l'orthographe, la grammaire et la syntaxe, les techniques de rédactions administratives, les techniques de recherche d'information, de gestion de planning, et les procédures financières pour application dans le logiciel finances
Vous savez planifier votre travail, gérer vos priorités et prendre des initiatives.
Vous disposez de qualités relationnelles et sens du travail en équipe, de capacité d'analyse et de synthèse, vous faites preuve de discrétion, vous êtes disponibilité et autonomie
Détail du poste :
Contrat de droit privé, travail sur certains week-ends en fonction des évènements liés au musée.
