informations générales
Saint-Brieuc
le groupe SEA est composé de 8 entreprises et recrute un (e) nouveau(elle) collaborateur (trice)
Missions :
- Prise en charge téléphonique et physique
- Assistanat à la direction (planification agenda et autres) et à la vie de l'agence
- Gestion des services généraux et des locaux (approvisionnement fournitures, matériel, entretien), parc matériel et automobile.
- Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Etablissement des documents uniques des entreprises.
Gestion financière :
- Gestion et suivi du processus de facturation : établissement et pilotage des factures de décaissement (fournisseurs), frais, divers...
- Suivi des règlements et relances, suivi des flux de trésoreries et dialogue avec les organismes bancaires.
- Participation à la préparation des situations comptables et clôture en collaboration avec le cabinet comptable.
- Elaboration des plans de financement et suivi du budget de l'entreprise en collaboration avec les co-fondateurs
- Participation à la mise en place d'outils ou processus de gestions, indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
- Règlements des facture travaux, suivi financier et le maintien de la marge des projets de contractant général.
Ressources humaines :
En étroite collaboration avec les fondateurs, définition et application de la politique RH pour l'agence :
- Coordination des processus de recrutement et accueil des nouveaux arrivant.
- Etablissement des promesses d'embauche, des contrats de travail.
- Suivi des adhésions et formalité d'embauche. Démarche auprès des organismes (ex : Médecine du travail, Urssaf, mutuelle, etc..).
- Suivi et gestion des absences, note de frais et temps.
- Gestion de la formation et des programmes de financements avec l'OPCO.
- Etablissement des consignes de paie et transmission mensuelle au cabinet social.
- Suivi des indicateurs RH.
- Planification et suivi des entretiens annuels / professionnels.
- Soutien à la communication interne.
- Tenue des registres et affichages légaux (règlements intérieur, EPI, registre du personnel, etc..)
- Animation du dialogue avec les IRP (CSE, etc..).
Profil :
Votre personnalité et vos motivations sont importantes pour nous.
Vous présentez une expérience confirmée en gestion administrative, financière et en administration du personnel. Une expérience en cabinet d'architecture ou dans les métiers de la construction est apprécié, mais pas obligatoire.
Véritables facilitateur.trice du quotidien et des dirigeants et de la vie de l'agence, vous êtes une personne à l'écoute et disposez d'un vrai sens du service. Vous aimez travailler en équipe et vous adaptez à vos interlocuteurs. Motivé.e et determiné.e, vous savez être autonome dans la résolutions des problèmes.
Votre méthodologie, votre sens des priorités et votre capacité d'analyse font de vous un pilier essentiel pour accompagner les entreprises dans leur développement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Prise en charge téléphonique et physique
- Assistanat à la direction (planification agenda et autres) et à la vie de l'agence
- Gestion des services généraux et des locaux (approvisionnement fournitures, matériel, entretien), parc matériel et automobile.
- Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Etablissement des documents uniques des entreprises.
Gestion financière :
- Gestion et suivi du processus de facturation : établissement et pilotage des factures de décaissement (fournisseurs), frais, divers...
- Suivi des règlements et relances, suivi des flux de trésoreries et dialogue avec les organismes bancaires.
- Participation à la préparation des situations comptables et clôture en collaboration avec le cabinet comptable.
- Elaboration des plans de financement et suivi du budget de l'entreprise en collaboration avec les co-fondateurs
- Participation à la mise en place d'outils ou processus de gestions, indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
- Règlements des facture travaux, suivi financier et le maintien de la marge des projets de contractant général.
Ressources humaines :
En étroite collaboration avec les fondateurs, définition et application de la politique RH pour l'agence :
- Coordination des processus de recrutement et accueil des nouveaux arrivant.
- Etablissement des promesses d'embauche, des contrats de travail.
- Suivi des adhésions et formalité d'embauche. Démarche auprès des organismes (ex : Médecine du travail, Urssaf, mutuelle, etc..).
- Suivi et gestion des absences, note de frais et temps.
- Gestion de la formation et des programmes de financements avec l'OPCO.
- Etablissement des consignes de paie et transmission mensuelle au cabinet social.
- Suivi des indicateurs RH.
- Planification et suivi des entretiens annuels / professionnels.
- Soutien à la communication interne.
- Tenue des registres et affichages légaux (règlements intérieur, EPI, registre du personnel, etc..)
- Animation du dialogue avec les IRP (CSE, etc..).
Profil :
Votre personnalité et vos motivations sont importantes pour nous.
Vous présentez une expérience confirmée en gestion administrative, financière et en administration du personnel. Une expérience en cabinet d'architecture ou dans les métiers de la construction est apprécié, mais pas obligatoire.
Véritables facilitateur.trice du quotidien et des dirigeants et de la vie de l'agence, vous êtes une personne à l'écoute et disposez d'un vrai sens du service. Vous aimez travailler en équipe et vous adaptez à vos interlocuteurs. Motivé.e et determiné.e, vous savez être autonome dans la résolutions des problèmes.
Votre méthodologie, votre sens des priorités et votre capacité d'analyse font de vous un pilier essentiel pour accompagner les entreprises dans leur développement.
