Assistant administratif / Assistante administrative

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise familiale et à taille humaine, engagée et en plein développement ?

Intégrez notre agence située à Vitrolles (13) pour un temps partiel à 60 % ! Au quotidien, vous travaillerez avec des collègues qui partagent leur bonne humeur et qui font preuve d'entraide.

Votre rôle au sein de l'agence

Vous êtes le maestro de l'organisation ?

Vous savez jongler entre les agendas, les emails, et les dossiers sans jamais laisser tomber la balle ?

Vos missions, si vous les acceptez :

Gestion administrative :

- Accueil VIP des visiteurs
- Maître des emails et du courrier
- Architecte des dossiers administratifs impeccables

Support commercial :

- Alchimiste des devis et factures
- Suivi des commandes et relances clients avec flair et tact
- Mise à jour de notre précieuse base de données clients

Support logistique :

- Gestionnaire des fournitures et du matériel (oui, les stylos aussi)
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP)

Votre parcours

Formation : Bac +2 en assistanat, gestion, ou diplôme de super-héros administratif

Expérience : 2 ans minimum dans un rôle similaire

Vos qualités

- Sens du service client
- Organisation au millimètre
- Capacité à jongler avec les priorités et travailler en autonomie


Ce que nous offrons :

- Un environnement de travail fun et dynamique
- Des opportunités de développement professionnel
- Des petits déjeuners