Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Catus

Nous recherchons pour un contrat de 6 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et proactif(ve) pour renforcer notre équipe RH.
Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer activement à l'ensemble des missions inhérentes à un service de gestion du personnel.
A ce titre, en soutien à l'équipe présente, vos principales missions seront les suivantes :

Volet administratif
- Participation aux différentes formalités administratives liées à la gestion du personnel ;
- Rédaction de courriers, notes, certificats, classement et archivage ;
- Mise en page de documents, d'outils et de procédures internes ;
- Mise à jour d'informations dans le système RH (formation, entretien annuel, discipline.) ;
- Participation à la gestion des instances des représentants du personnel (préparation réunion, diffusion de documents.) ;
Volet Paie
- Vérification et saisie dans le logiciel des frais de déplacement ;
- Gestion des arrêts maladie ;
- Saisie puis pointage des éléments variables de paie ;
- Mise sous pli des bulletins de salaires.

Rémunération : Entre 1940 et 2053 € brut mensuel selon profil.

Avantages :
- Mutuelle d'entreprise avantageuse ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, réductions chez les commerçants locaux.) ;
- Parentalité : 2 jours enfants malades + horaires aménagés à l'occasion de certaines rentrées scolaires.

Horaires :
- Plusieurs organisations de travail possibles : 35 heures par semaine du lundi au vendredi ou alternance d'une semaine de 5 jours et d'une semaine de 4 jours à raison de 8 heures/jour ;
- Flexibilité des horaires le matin et le soir.

Lieu de Travail : Catus (46)
Type de contrat : CDD à temps plein d'une durée de 6 mois (pas de possibilité d'évolution vers un CDI).

Profil :
- Formation souhaitée de niveau bac + 2 en gestion administrative avec une spécialisation dans les
ressources Humaines ou une première expérience réussie dans le volet administratif/RH ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, bonnes capacités relationnelles.

Date d'embauche : Dès que possible.

Candidatures : Adresser CV + lettre de motivation
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