informations générales
Lourdes
Prise de poste février 2025
En tant qu'Assistant (e) administratif, vous êtes rattaché (é) au Responsable Administratif, Financier et RH et vous avez comme mission principale de participer aux travaux d'accueil et secrétariat, de gestion des fournitures de bureau, d'achats, de comptabilité et plus généralement toutes missions administratives.
Ainsi, vous prenez en charge les activités suivantes au sein de S.B.M SAS:
- Travaux liés à l'administration générale/ RH :
Accueillir physiquement clients ou fournisseurs.
Standard téléphonique.
Gestion du courrier.
Réaliser tous les travaux de secrétariat, de classement et d'archivage liés à son activité.
Gérer certains contrats de maintenance.
Gérer les contraventions du parc automobile.
Gérer les fournitures de bureau (stocks, commandes, marchandise, inventaire, imprimante).
Réaliser les dossiers de formation.
Réaliser les commandes en lien avec les demandes d'achats.
Participer à l'élaboration de certains dossiers (santé et sécurité des salariés)
- Comptabilité :
Rapprocher les bons de livraison avec les commandes.
Rapprocher les factures avec les commandes adéquates.
Apposer le bon à payer.
Profil
Aptitudes rédactionnelles, rigoureux (se), réactif, vous aimez travailler en lien transversal tout en étant autonome sur certaines de vos activités.
Maîtrise du Pack office et des outils informatiques
CDI, Temps partiel d'environ 18h par semaine qui pourra être amené à évoluer avec la croissance de l'entreprise.
13ème mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant (e) administratif, vous êtes rattaché (é) au Responsable Administratif, Financier et RH et vous avez comme mission principale de participer aux travaux d'accueil et secrétariat, de gestion des fournitures de bureau, d'achats, de comptabilité et plus généralement toutes missions administratives.
Ainsi, vous prenez en charge les activités suivantes au sein de S.B.M SAS:
- Travaux liés à l'administration générale/ RH :
Accueillir physiquement clients ou fournisseurs.
Standard téléphonique.
Gestion du courrier.
Réaliser tous les travaux de secrétariat, de classement et d'archivage liés à son activité.
Gérer certains contrats de maintenance.
Gérer les contraventions du parc automobile.
Gérer les fournitures de bureau (stocks, commandes, marchandise, inventaire, imprimante).
Réaliser les dossiers de formation.
Réaliser les commandes en lien avec les demandes d'achats.
Participer à l'élaboration de certains dossiers (santé et sécurité des salariés)
- Comptabilité :
Rapprocher les bons de livraison avec les commandes.
Rapprocher les factures avec les commandes adéquates.
Apposer le bon à payer.
Profil
Aptitudes rédactionnelles, rigoureux (se), réactif, vous aimez travailler en lien transversal tout en étant autonome sur certaines de vos activités.
Maîtrise du Pack office et des outils informatiques
CDI, Temps partiel d'environ 18h par semaine qui pourra être amené à évoluer avec la croissance de l'entreprise.
13ème mois
