informations générales
Livron-sur-Drôme
Dans le cadre de l'expérimentation "Territoire ,Zéro Chômeur Longue durée" et en collaboration avec la directrice de l'administratif et de l'accompagnement dans l'exécution de missions et de tâches administratives sur l'ensemble du spectre du pôle "bien travailler", vous interviendrez sur :
- Comptabilité et gestion
- RH et QVCT
- Communication
- Informatique
- Sécurité
Vous aurez principalement pour missions :
- La gestion courante et de la gestion RH, en application des procédures internes et grâce à des outils dédiés.
1. Rédaction et saisie
- Rédiger des documents conformes aux modèles, aux procédures et aux indications circonstancielles ;
- Remplir des documents administratifs conformément aux consignes ;
- Centraliser et saisir des informations administratives (Excel, Silaé, NotreXP).
2. Organisation et classement
- centraliser, numériser, classer les documents administratifs ;
- utiliser et mettre en place des systèmes d'archivage conformes et sécurisés.
- Participer à la sécurité des process et des informations tout en permettant leur bon usage
3. Gestion d'agenda et de site
- connaitre et communiquer les agendas (personnes et ressources)
- répondre aux sollicitations physiques et téléphoniques en redirigeant vers le bon interlocuteur ;
- participer au bon fonctionnement de l'entreprise
4. Assumer des missions de la Direction Administrative et de l'Accompagnement par délégation
- exécuter les missions cruciales régulières et gérer des urgences
- transmettre des informations fiables et dans le respect des règles de confidentialité propres aux activités ;
- garantir l'application des procédures ;
- identifier des problèmes de fonctionnement, proposer des solutions.
- Vous avez une expérience et/ou des compétences dans l'administration d'entreprise
- Vous vous épanouissez à travers la richesse des relations humaines, en étant facilitant et organisé(e) "tout en maniant la souplesse"
L'expérimentation étant une grande aventure, nous avons besoin d'engagement et d'esprit d'équipe plus que de technicité.
Temps plein 35h/semaine sur le site de l'ASTUCERIE - aménagement du temps de travail négociable
Vous transmettrez CV et lettre de motivation pertinente à direction@valdemploi.fr, avant le 15 septembre
Entretiens à prévoir à la suite pour une prise de poste à convenir dans le courant de l'automne.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Comptabilité et gestion
- RH et QVCT
- Communication
- Informatique
- Sécurité
Vous aurez principalement pour missions :
- La gestion courante et de la gestion RH, en application des procédures internes et grâce à des outils dédiés.
1. Rédaction et saisie
- Rédiger des documents conformes aux modèles, aux procédures et aux indications circonstancielles ;
- Remplir des documents administratifs conformément aux consignes ;
- Centraliser et saisir des informations administratives (Excel, Silaé, NotreXP).
2. Organisation et classement
- centraliser, numériser, classer les documents administratifs ;
- utiliser et mettre en place des systèmes d'archivage conformes et sécurisés.
- Participer à la sécurité des process et des informations tout en permettant leur bon usage
3. Gestion d'agenda et de site
- connaitre et communiquer les agendas (personnes et ressources)
- répondre aux sollicitations physiques et téléphoniques en redirigeant vers le bon interlocuteur ;
- participer au bon fonctionnement de l'entreprise
4. Assumer des missions de la Direction Administrative et de l'Accompagnement par délégation
- exécuter les missions cruciales régulières et gérer des urgences
- transmettre des informations fiables et dans le respect des règles de confidentialité propres aux activités ;
- garantir l'application des procédures ;
- identifier des problèmes de fonctionnement, proposer des solutions.
- Vous avez une expérience et/ou des compétences dans l'administration d'entreprise
- Vous vous épanouissez à travers la richesse des relations humaines, en étant facilitant et organisé(e) "tout en maniant la souplesse"
L'expérimentation étant une grande aventure, nous avons besoin d'engagement et d'esprit d'équipe plus que de technicité.
Temps plein 35h/semaine sur le site de l'ASTUCERIE - aménagement du temps de travail négociable
Vous transmettrez CV et lettre de motivation pertinente à direction@valdemploi.fr, avant le 15 septembre
Entretiens à prévoir à la suite pour une prise de poste à convenir dans le courant de l'automne.
