informations générales
Rennes
Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d'innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités.
Cet écosystème est composé de 31 entités qui s'articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et culturelle et formation continue.
The Land est devenu au fil du temps un véritable melting-pot d'intelligences avec écoles, think tank, pépinière d'entreprises, laboratoire R&D agroalimentaire, rencontres de haut niveau, rendez-vous médiatiques (podcasts, émissions TV) et activités culturelles.
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F
Vous aurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique / physique et information du public
- Réalisation de tâches administratives du pôle (traitement du courrier, mail.)
- Participation aux réunions d'équipes et aux événements
- Gestion administrative des dossiers de la direction
- Missions de secrétariat de scolarité : attestation de scolarité, bulletins de notes, inscriptions aux examens, dossiers d'aménagements d'épreuves.
- Relation avec les employeurs, les formateurs et intervenants
- Référente mobilité internationale (suivi administratif et relais facturation OPCO)
- Suivi de facturation (contrats professionnels, élèves, intervenants)
- Suivi de l'assiduité, relevés aux employeurs
- Réalisation et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel Yparéo
- Participation à la complétude des documents qualité
- Remontée des données nécessaires à la prise de décision de la direction
Vous êtes dynamique et diplômé(e) d'un Bac+2 et avec au moins une première expérience sur un poste similaire. La connaissance du logiciel Yparéo et du traitement des contrats d'apprentissages sont un plus.
Le poste est en CDI, et 35h par semaine.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCet écosystème est composé de 31 entités qui s'articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et culturelle et formation continue.
The Land est devenu au fil du temps un véritable melting-pot d'intelligences avec écoles, think tank, pépinière d'entreprises, laboratoire R&D agroalimentaire, rencontres de haut niveau, rendez-vous médiatiques (podcasts, émissions TV) et activités culturelles.
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Vous aurez pour missions principales :
- Accueil téléphonique / physique et information du public
- Réalisation de tâches administratives du pôle (traitement du courrier, mail.)
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- Missions de secrétariat de scolarité : attestation de scolarité, bulletins de notes, inscriptions aux examens, dossiers d'aménagements d'épreuves.
- Relation avec les employeurs, les formateurs et intervenants
- Référente mobilité internationale (suivi administratif et relais facturation OPCO)
- Suivi de facturation (contrats professionnels, élèves, intervenants)
- Suivi de l'assiduité, relevés aux employeurs
- Réalisation et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel Yparéo
- Participation à la complétude des documents qualité
- Remontée des données nécessaires à la prise de décision de la direction
Vous êtes dynamique et diplômé(e) d'un Bac+2 et avec au moins une première expérience sur un poste similaire. La connaissance du logiciel Yparéo et du traitement des contrats d'apprentissages sont un plus.
Le poste est en CDI, et 35h par semaine.
