informations générales
Société incontournable sur le marché du recrutement Français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers du Bureau d'Etudes.
Nous recherchons pour un de nos clients, un.e Assistant.e Administratif/ve - secteur telecom (H/F)
Gestion administrative et technique :
Élaboration et mise à jour de la documentation technique nécessaire à la bonne conduite des projets (DIM, DP, etc.).
Mise en forme des dossiers de chantier, notamment les documents PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et les certificats de sécurité (CS).
Organisation et suivi administratif des dossiers en cours : gestion des échéances, coordination avec les différents services, suivi des actions à entreprendre.
Mise à jour régulière des bases clients, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.
Prise de rendez-vous téléphonique et gestion des agendas pour les équipes techniques et les partenaires externes.
Outils et systèmes :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), en particulier Excel, Word et PowerPoint.
Utilisation de SharePoint et OneDrive pour la gestion et le partage des documents entre les équipes et les partenaires.
Organisation de l'archivage des documents électroniques et physiques, en veillant à leur bonne conservation et à leur accessibilité.
Coordination et communication :
Interaction régulière avec les équipes techniques et les autres services internes pour garantir la fluidité des projets.
Suivi des demandes clients et des demandes internes, en apportant une réponse rapide et adéquate.
Participation à l'organisation des réunions internes (rédaction de comptes rendus, préparation de documents).
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Gestion administrative et technique :
Élaboration et mise à jour de la documentation technique nécessaire à la bonne conduite des projets (DIM, DP, etc.).
Mise en forme des dossiers de chantier, notamment les documents PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et les certificats de sécurité (CS).
Organisation et suivi administratif des dossiers en cours : gestion des échéances, coordination avec les différents services, suivi des actions à entreprendre.
Mise à jour régulière des bases clients, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.
Prise de rendez-vous téléphonique et gestion des agendas pour les équipes techniques et les partenaires externes.
Outils et systèmes :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), en particulier Excel, Word et PowerPoint.
Utilisation de SharePoint et OneDrive pour la gestion et le partage des documents entre les équipes et les partenaires.
Organisation de l'archivage des documents électroniques et physiques, en veillant à leur bonne conservation et à leur accessibilité.
Coordination et communication :
Interaction régulière avec les équipes techniques et les autres services internes pour garantir la fluidité des projets.
Suivi des demandes clients et des demandes internes, en apportant une réponse rapide et adéquate.
Participation à l'organisation des réunions internes (rédaction de comptes rendus, préparation de documents).
