informations générales
Cany-Barville
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour la Direction du développement économique et attractivité du territoire :
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Emploi à temps complet
- Poste à pourvoir dès le 19 août
- Date limite de candidature le 01/08/2024
Missions principales
- Aide à la gestion et au suivi administratif des services (rédaction courriers, mailing, ordre de mission, etc .)
- Relais administratif du service décentralisé Albâtre Sports et Loisirs (parapheur, mise en signature des documents, envoi des courriers, gestion dans Kolok, dépôt dans bannette « Navette »)
- Gestion et traitement du courrier (KOLOK)
- Réalisation d'actes administratifs (Délibération, DB, DP)
- Préparation des commissions (recueil des sujets pour l'ordre du jour, réservation salle, validation de l'ordre du jour et envoi des convocations)
- Saisie des bons de commande et validation des factures
- Elaboration et suivi des tableaux de bord (conventions, actes administratifs, .)
- Saisie du budget
- Suivi des dossiers de demande de subvention auprès des financeurs
- Accueil téléphonique
- Création et partage d'outils communs et nécessaires pour les services sur Agora
- Traitement administratif de dossiers (aides aux administrés : subventions vélo et kit VAE, récupérateur d'eau de pluie)
- Classement et archivage de documents
- Gestion des parapheurs
- Réservation de salles, réservation de matériel, de véhicule, .
- Astech : demande d'intervention sur les zones d'activités, préparation café pour les réunions, demandes liées aux chemins de randonnée
- Gestion des réservations de la salle de l'ETCA de Saint-Pierre-le-Viger
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (actes et écrits administratifs / procédures / circuits institutionnels) et des finances publiques.
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des outils de communication internet (Outlook, Teams)
- Connaissance des logiciels métiers (Agora, Kolok, Civil)
Savoir être :
- Organisé, autonome, rigueur, capacité d'adaptation
- Qualité relationnelle, capacité d'écoute, disponibilité
- Sens du travail en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Emploi à temps complet
- Poste à pourvoir dès le 19 août
- Date limite de candidature le 01/08/2024
Missions principales
- Aide à la gestion et au suivi administratif des services (rédaction courriers, mailing, ordre de mission, etc .)
- Relais administratif du service décentralisé Albâtre Sports et Loisirs (parapheur, mise en signature des documents, envoi des courriers, gestion dans Kolok, dépôt dans bannette « Navette »)
- Gestion et traitement du courrier (KOLOK)
- Réalisation d'actes administratifs (Délibération, DB, DP)
- Préparation des commissions (recueil des sujets pour l'ordre du jour, réservation salle, validation de l'ordre du jour et envoi des convocations)
- Saisie des bons de commande et validation des factures
- Elaboration et suivi des tableaux de bord (conventions, actes administratifs, .)
- Saisie du budget
- Suivi des dossiers de demande de subvention auprès des financeurs
- Accueil téléphonique
- Création et partage d'outils communs et nécessaires pour les services sur Agora
- Traitement administratif de dossiers (aides aux administrés : subventions vélo et kit VAE, récupérateur d'eau de pluie)
- Classement et archivage de documents
- Gestion des parapheurs
- Réservation de salles, réservation de matériel, de véhicule, .
- Astech : demande d'intervention sur les zones d'activités, préparation café pour les réunions, demandes liées aux chemins de randonnée
- Gestion des réservations de la salle de l'ETCA de Saint-Pierre-le-Viger
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (actes et écrits administratifs / procédures / circuits institutionnels) et des finances publiques.
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des outils de communication internet (Outlook, Teams)
- Connaissance des logiciels métiers (Agora, Kolok, Civil)
Savoir être :
- Organisé, autonome, rigueur, capacité d'adaptation
- Qualité relationnelle, capacité d'écoute, disponibilité
- Sens du travail en équipe
