Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

En coordination avec la responsable du service et le service clients, vos missions seront les suivantes :

- Prise des appels téléphonique,
- Création fournisseurs et articles,
- Saisie commandes achats émanant de chacun des services et de la direction avec demande de prix,
- Suivi des commandes achats,
- Saisie des bons de réception achats,
- Contrôle factures achats + établissement des traites + saisie des traites,
- Suivi des approvisionnement grands comptes fournisseurs,
- Répondre quotidiennement aux emails de la messagerie,
- Suivi des dossiers d'homologation : audit, certificat matière, traitement thermique.
- Saisie commandes clients occasionnellement,
- Mise à jour site internet,
- Suivi des VRP multicarte et tenue des tableaux de bord,
- Travail gestion et comptabilité sur logiciel SAGE i7.
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