informations générales
Oullins
Nous recrutons un Assistant Administratif dans le cadre d'une création de poste pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.
Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.)
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.)
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
