informations générales
Boissy-Saint-Léger
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).
Sous la supervision de la directrice et du gérant, vous serez en charge de soutenir le fonctionnement quotidien de nos activités administratives et de contribuer à l'efficacité des processus internes.
Vos missions principales seront l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et fournisseurs, la création et tenue de tableaux de suivi, les échanges avec l'expert-comptable et le service social, l'établissement des devis et factures, le rapprochement bancaire, la tenue de l'agenda et organisation des déplacements, la recherche de fournisseurs et négociation des prix, (non exhaustif)...
Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire, si possible dans le BTP est souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision de la directrice et du gérant, vous serez en charge de soutenir le fonctionnement quotidien de nos activités administratives et de contribuer à l'efficacité des processus internes.
Vos missions principales seront l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et fournisseurs, la création et tenue de tableaux de suivi, les échanges avec l'expert-comptable et le service social, l'établissement des devis et factures, le rapprochement bancaire, la tenue de l'agenda et organisation des déplacements, la recherche de fournisseurs et négociation des prix, (non exhaustif)...
Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine similaire.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire, si possible dans le BTP est souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
