Assistant administratif / Assistante administrative

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Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de moteurs diesel, à gaz et à hydrogène, systèmes de propulsion et de production d'électricité, un Assistant administration garantie (H/F)

Vous aurez pour principales tâches :

Dossiers de garantie :
- Recevoir, examiner et vérifier que tous les éléments nécessaires au traitement par l'Allemagne ont été fournis par le gestionnaire de compte.
- Ouvrir la réclamation dans le système conformément aux règles en vigueur (PSPM).
- Gérer le processus de réclamation en garantie à toutes les étapes (de l'expédition des pièces à la facturation).
- Transférer le dossier à l'assistante administration des ventes lorsque la demande de garantie est acceptée pour facturation.
- Assurer l'accompagnement et la formation de nos agents de la marque mtu en matière de garantie.

Extensions de garantie :
- Analyser les contrats d'extension de garantie en cours
- Contacter les clients potentiels dont la garantie arrive à expiration
- Présenter les produits disponibles et expliquer leurs avantages
- Préparer les devis
- Finaliser les ventes et gérer les documents administratifs

+ Tâches administratives pour l'équipe après-vente.

Responsabilités :
Dossiers de garantie :
- S'assurer que tous les documents sont disponibles (demande de service, feuilles de travail, factures d'hôtel, etc.).
- Gérer le traitement de la garantie dans les délais impartis à compter de la date d'achèvement des travaux.
- Justifier les dossiers lors des audits internes.
- Veiller au bon enregistrement de la référence du défaut.
Extensions de garantie :
- Tenir à jour le tableau de suivi des garanties

Poste basé à Pégomas
35h/semaine
Rémunération en fonction du profil De formation Bac +2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un secteur similaire.
Vous faite preuve de rigueur, savez travailler en équipe et êtes autonome sur les tâches qui vous incombes
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