informations générales
Courcelles-lès-Lens
HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS
Intitulé du poste :
Assistant(e) Administratif(ve) Achats
Finalité du poste :
Assurer l'interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.
.
Missions principales :.
- Gestion des factures et des documents associés :
- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
- Transmettre les factures validées au service comptabilité.
- Gérer les demandes d'avoirs et contrôler la présence des documents liés.
- Mise à jour et suivi des données :
- Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.
- Classement et organisation :
- Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.
- Communication et coordination :
- Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d'agence et technico-commerciaux pour la remontée d'informations ou la prise de consignes.
- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
.
Relations professionnelles :.
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d'informations).
- Relations fonctionnelles :
- Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
- Responsables d'agence et technico-commerciaux : coordination.
- Fournisseurs : échanges et relances.
.
Conditions de travail :.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.
. Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bon sens relationnel et esprit d'équipe.
HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS
Intitulé du poste :
Assistant(e) Administratif(ve) Achats
Finalité du poste :
Assurer l'interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.
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Missions principales :.
- Gestion des factures et des documents associés :
- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
- Transmettre les factures validées au service comptabilité.
- Gérer les demandes d'avoirs et contrôler la présence des documents liés.
- Mise à jour et suivi des données :
- Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.
- Classement et organisation :
- Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.
- Communication et coordination :
- Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d'agence et technico-commerciaux pour la remontée d'informations ou la prise de consignes.
- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
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Relations professionnelles :.
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d'informations).
- Relations fonctionnelles :
- Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
- Responsables d'agence et technico-commerciaux : coordination.
- Fournisseurs : échanges et relances.
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Conditions de travail :.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.
. Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bon sens relationnel et esprit d'équipe.
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Assistant(e) Administratif(ve) Achats
Finalité du poste :
Assurer l'interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.
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Missions principales :.
- Gestion des factures et des documents associés :
- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
- Transmettre les factures validées au service comptabilité.
- Gérer les demandes d'avoirs et contrôler la présence des documents liés.
- Mise à jour et suivi des données :
- Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.
- Classement et organisation :
- Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.
- Communication et coordination :
- Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d'agence et technico-commerciaux pour la remontée d'informations ou la prise de consignes.
- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
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Relations professionnelles :.
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d'informations).
- Relations fonctionnelles :
- Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
- Responsables d'agence et technico-commerciaux : coordination.
- Fournisseurs : échanges et relances.
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Conditions de travail :.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.
. Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bon sens relationnel et esprit d'équipe.
HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS
Intitulé du poste :
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Finalité du poste :
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Missions principales :.
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- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
- Transmettre les factures validées au service comptabilité.
- Gérer les demandes d'avoirs et contrôler la présence des documents liés.
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- Communication et coordination :
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- Relancer les fournisseurs si nécessaire.
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Relations professionnelles :.
- Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d'informations).
- Relations fonctionnelles :
- Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
- Responsables d'agence et technico-commerciaux : coordination.
- Fournisseurs : échanges et relances.
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Conditions de travail :.
- Prise de poste : Dès que possible.
- Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.
. Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Bon sens relationnel et esprit d'équipe.
