Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Auray

En tant qu'assistant(e) de coordination dans les services à la personne, vous serez au cœur des interventions entre les personnes aidées, leur famille, les intervenants à domicile et les professionnels sociaux et de santé.
Vous aurez pour missions principales de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et les renseigner sur les services de SEF, réceptionner et traiter les nouvelles demandes.
- Rédiger et mettre à jour les contrats de prestations et les fiches mission.
- Gérer les messageries et transmettre les informations.
- Gérer ponctuellement les plannings en cas de changements sans remplacement ou d'absences prévisibles.
- Envoyer les plannings aux usagers
- Vérifier les heures de prestation
- Gérer le courrier : mise sous pli et traitement du courrier arrivée/départ
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