Assistant administratif / Assistante administrative

déposez gratuitement
vos annonces et vos événements

signalez une erreur

informations générales

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie et des relations avec le monde socio-économique a pour missions de :
- Proposer une offre de formation tout au long de la vie (D.AE.U., reprise d'études, stages courts, V.A.E)
- Développer des relations fortes avec le monde socio-économique afin de favoriser l'insertion professionnelle de ses étudiant.e.s et diplômé.e.s
- Développer le réseau alumni
- Contribuer au développement des ressources propres de l'université
Le poste est situé au Service de la Formation Continue rattaché à cette direction.

Les missions du Service de la Formation Continue (SFC) s'inscrivent dans le cadre de la « Formation tout au long de la vie » qui permet à chacun d'augmenter ses compétences et ses connaissances s et d'optimiser son parcours professionnel et personnel dans une perspective de continuum entre formation initiale et formation continue.
Service commun de l'établissement, le Service de la Formation Continue travaille en étroite relation avec les autres services de la Direction des études et de la Vie Universitaire (DEVU) et toutes les composantes formation de l'établissement.

Le poste est rattaché au/à la chargé.e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie responsable des certifications et conférences du service commun de formation continue.
Les missions sont les suivantes :
- Prise en charge de l'organisation et de la logistique des stages de préparation aux certifications en particulier dans le domaine du Français Langue Étrangère (DELF, DALF, DULF, CELPE BRAS), des cours d'été et d'hiver (Français Langue Etrangère) et des conférences à destination du grand public ;
- Participation à l'activité plus générale du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, orienter et informer les divers publics : enseignants, étudiants, candidats, stagiaires, partenaires extérieurs (courriel, téléphone, présentiel)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations, les archiver
- Participer à l'organisation des conférences, des stages, des certifications
- Participer occasionnellement à l'organisation des salons, JPO
- Alimenter les bases de données
- Répondre aux enquêtes
- Participer à la constitution des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Préparer des supports de communication sur l'offre pour les manifestations et conférences
- Participer à la mise à jour du site web du service
- Participer à des actions de prospection commerciales et de promotion de l'offre
- De façon plus générale, participer à l'activité du service.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

posté par

logo

annonces à proximité