informations générales
Vaulx-en-Velin
ALTRAD ENDEL SRA recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour rejoindre ses équipes à Vaulx - en - Velin.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
Vaulx-en-Velin (69)-CDI
En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).
Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :
1/ Gestion des pointages du personnel et de la saisie des temps
Saisie des pointages & éléments variables de paie (100 personnes),
Gestion des demandes de régularisation de pointage,
Relation avec le service RH SRA,
Réponses aux contrôles paye ENDEL,
Relation avec le service paye ENDEL,
Reporting primes exceptionnelles, chantiers, jours fériés ,
Présentiel pour les clôtures mensuelles de paye et arrêté de compte annuel d'août
2/ Préparation administrative des chantiers export
Visites médicales (prises de rendez-vous / planification, transmission des convocations, examens médicaux complémentaires),
Documents administratifs sites,
Relation et échanges avec le client et responsable chantier SRA,
Réserver et prendre des billets d'avions, trains, (annulation, changement d'horaire),
Prise de location de voiture,
3/ Tâches administratives diverses
Contrôle et expédition des notes de frais du personnel exploitation,
Envois Chronopost, DHL ,
Accueil agence, clients, visiteurs,
Réceptions de colis,
Gestion du courrier,
Gestion et suivi des visites médicales
Votre profil:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC, BAC+2
Vous justifiez d'une expérience dans la saisie de pointage
Vous maitrisez bien l'anglais
Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation
Vous maitrisez les outils informatiques et bureaucratiques
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine dans un grand groupe
Des missions variées
Une rémunération attractive
Notre entreprise :
ALTRAD ENDEL, leader français de la maintenance industrielle et des services à l'énergie.
De l'ingénierie, la conception, la maintenance, jusqu'au démantèlement et l'assainissement, nos équipes interviennent dans des environnements industriels et nucléaires qui exigent sécurité et rigueur opérationnelle.
ALTRAD ENDEL dispose de plus de 140 implantations en propre ou sur site client et compte 5 000 collaborateurs dont les activités représentent près de 595 millions d'euros de chiffre d'affaires.
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
ALTRAD ENDEL garantit l'égalité des chances pour tous.
ALTRAD ENDEL SRA est une filiale d'expertise en maintenance nucléaire (160 collaborateurs et 24 millions d'euros de CA en 2023), qui intervient dans le nettoyage des installations et les inspections télévisuelles en centrales nucléaires. Grâce à des moyens technologiques de pointe, innovants et qui lui sont propres, et doté un personnel spécialement formé pour ce secteur d'activité, ALTRAD ENDEL SRA propose une prestation complète de prestations pour ses clients et se positionne actuellement comme l'une des références mondiales majeures sur ce secteur d'activité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
Vaulx-en-Velin (69)-CDI
En qualité qu'Assistant(e) Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).
Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :
1/ Gestion des pointages du personnel et de la saisie des temps
Saisie des pointages & éléments variables de paie (100 personnes),
Gestion des demandes de régularisation de pointage,
Relation avec le service RH SRA,
Réponses aux contrôles paye ENDEL,
Relation avec le service paye ENDEL,
Reporting primes exceptionnelles, chantiers, jours fériés ,
Présentiel pour les clôtures mensuelles de paye et arrêté de compte annuel d'août
2/ Préparation administrative des chantiers export
Visites médicales (prises de rendez-vous / planification, transmission des convocations, examens médicaux complémentaires),
Documents administratifs sites,
Relation et échanges avec le client et responsable chantier SRA,
Réserver et prendre des billets d'avions, trains, (annulation, changement d'horaire),
Prise de location de voiture,
3/ Tâches administratives diverses
Contrôle et expédition des notes de frais du personnel exploitation,
Envois Chronopost, DHL ,
Accueil agence, clients, visiteurs,
Réceptions de colis,
Gestion du courrier,
Gestion et suivi des visites médicales
Votre profil:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC, BAC+2
Vous justifiez d'une expérience dans la saisie de pointage
Vous maitrisez bien l'anglais
Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation
Vous maitrisez les outils informatiques et bureaucratiques
Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise à taille humaine dans un grand groupe
Des missions variées
Une rémunération attractive
Notre entreprise :
ALTRAD ENDEL, leader français de la maintenance industrielle et des services à l'énergie.
De l'ingénierie, la conception, la maintenance, jusqu'au démantèlement et l'assainissement, nos équipes interviennent dans des environnements industriels et nucléaires qui exigent sécurité et rigueur opérationnelle.
ALTRAD ENDEL dispose de plus de 140 implantations en propre ou sur site client et compte 5 000 collaborateurs dont les activités représentent près de 595 millions d'euros de chiffre d'affaires.
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
ALTRAD ENDEL garantit l'égalité des chances pour tous.
ALTRAD ENDEL SRA est une filiale d'expertise en maintenance nucléaire (160 collaborateurs et 24 millions d'euros de CA en 2023), qui intervient dans le nettoyage des installations et les inspections télévisuelles en centrales nucléaires. Grâce à des moyens technologiques de pointe, innovants et qui lui sont propres, et doté un personnel spécialement formé pour ce secteur d'activité, ALTRAD ENDEL SRA propose une prestation complète de prestations pour ses clients et se positionne actuellement comme l'une des références mondiales majeures sur ce secteur d'activité.
