Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Annecy

MISSIONS
Assister les bénévoles élus de l'association départementale APEL74/73
Accompagner les APEL d'établissements scolaires dans leur vie associative (répondre aux questions de fonctionnement associatif, de fonctionnement de l'Enseignement Catholique, ...) par délégation des administrateurs bénévoles de l'APEL74/73
Gérer les cotisations à l'APEL74/73 des APEL d'établissement (secrétariat, comptabilité...)
Gérer la comptabilité de l'APEL74/73, en partenariat avec le bureau de l'APEL74/73
Organiser et animer les temps forts de la vie de l'APEL74/73 (Assemblées Générales, Formations, Soirées débat, Conférences...)
Conseiller et accompagner les APEL d'établissement dans l'organisation et l'animation de leurs temps forts
Animer des Rencontres Parents Ecole ou d'autres actions de l'APEL (expositions, escape game...) dans les établissements scolaires selon les demandes des APEL d'établissements Représenter l'association APEL74/73 auprès des équipes de la DDEC (Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique) ou dans des commissions diverses, par délégation des administrateurs bénévoles de l'APEL74/73.

COMPETENCES REQUISES :
- Respect de la confidentialité
- Sens du relationnel
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral, avec bonne maîtrise de l'orthographe
- Notions de comptabilité

PROFIL SOUHAITE
- Formation Bac+2 minimum
- La connaissance du système scolaire, de l'Enseignement Catholique et de l'orientation serait un plus

- Annualisation du temps de travail
- Rémunération brute par mois : A convenir selon profil
- Lieu de travail : Annecy (Maison Diocésaine) + Savoie
- Télétravail possible
- Responsabilité hiérarchique : président(e) de l'association apel74
- Réunions en soirée et parfois le samedi
- Déplacements départementaux et nationaux
- Cursus de formation et accompagnement spécifique aux salariés par l'apel Nationale

Entretien à prévoir en octobre-novembre 2024 Poste à pourvoir dès le 6 janvier 2025, possibilité de démarrer au 2 décembre 2024 pour biseau.
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