informations générales
Thonon-les-Bains
Profil recherche :
Nous recherchons un nouveau diamant brut ou déjà poli qui viendra compléter notre équipe. Ce talent doit être rigoureux, organisé, créatif et dans une optique d'amélioration constante de la qualité de son travail. Auprès d'une équipe qualifiée, il devra mettre en œuvre ses connaissances et développer ses compétences. Travailler avec la Marketerie, c'est respecter et partager nos valeurs telles que la sincérité, l'authenticité, la proximité et le respect. Notre nouveau membre devra être doté d'autant de qualités morales que de compétences techniques.
Être à La Marketerie c'est faire partie d'une équipe soudée, passionnée et dynamique, dont les maîtres mots sont l'efficacité, la confiance et l'accompagnement. Durant cette expérience, vous développerez votre esprit d'équipe, la qualité et la perfection de votre travail et votre autonomie. Si vous êtes en quête d'un environnement professionnel sain et joyeux, où la bonne humeur se conjugue avec la qualité, la rigueur et la performance ne cherchez plus, notre agence est faite pour vous.
Soft skills indispensables, il faudra au moins se reconnaître dans 10 des 10 adjectifs suivants :
- Motivé
- Organisé
- Rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Exigeant
- Curieux
- Esprit d'équipe
- Capacité d'analyse
- Proactif
Description du poste :
L'assistant coordonnera une ou plusieurs actions de formation sous la responsabilité du responsable pédagogique.
Il participera à l'évolution des formations et met en place les process nécessaires au fonctionnement de ces formations.
Descriptif des missions :
Côté Formateurs :
Accueil et accompagnement des formateurs : les différentes étapes.
Accompagner les formateurs dans leurs préparations et leurs interventions.
Co-création, mise à jour et suivi de la réalisation des programmes de formation avec les formateurs.
Intégration des formations sur le site internet de l'entreprise.
Vérification de chaque étape liée à l'intégration.
Côté Clients :
Réception des demandes d'inscription via le formulaire depuis notre site internet.
Envoi des documents d'inscriptions et accompagnement administratif pour le financement (OPCO, FNE, France Travail.)
Envoi des factures aux clients ou à l'organisme.
Envoi des convocations + règlement intérieur.
Envoi mail lancement de formations (test de début).
Correction du test de début.
Création et envoi des feuilles d'émargement.
Réaliser des rapports de connexion à la moitié de la formation + 3 semaines avant la fin de la formation.
Envoi mail fin de formation (test de fin + questionnaire satisfaction apprenant) + correction test de fin.
Envoi mail clôture administrative (docs : état de présence + bilan de fin de formation + attestation de fin de formation + questionnaire satisfaction commanditaire).
Suivi administratif et financier :
Suivi du planning des formations pour tous les formateurs.
Suivi des stagiaires et mise à jour des documents liés à la formation (tableaux administratif et financier).
Rédaction du Bilan Pédagogique et Financier annuel (BPF).
Vérification des paiements clients / OPCO.
Dépôt des devis sur KAIROS pour les apprenants France Travail.
Dépôt des factures sur CHORUS PRO.
Suivi des dossiers et dépôt des pièces justificatives sur les sites des OPCO (AFDAS, OPCOmmerce.).
Encadrement et contrôle du respect des indicateurs Qualiopi et participation aux audits.
Organisation :
Rédaction de liste de tâches des missions quotidiennes sur slack / agenda.
Création de templates et de process pour améliorer la qualité de l'organisation.
Linkedin : veille pédagogique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un nouveau diamant brut ou déjà poli qui viendra compléter notre équipe. Ce talent doit être rigoureux, organisé, créatif et dans une optique d'amélioration constante de la qualité de son travail. Auprès d'une équipe qualifiée, il devra mettre en œuvre ses connaissances et développer ses compétences. Travailler avec la Marketerie, c'est respecter et partager nos valeurs telles que la sincérité, l'authenticité, la proximité et le respect. Notre nouveau membre devra être doté d'autant de qualités morales que de compétences techniques.
Être à La Marketerie c'est faire partie d'une équipe soudée, passionnée et dynamique, dont les maîtres mots sont l'efficacité, la confiance et l'accompagnement. Durant cette expérience, vous développerez votre esprit d'équipe, la qualité et la perfection de votre travail et votre autonomie. Si vous êtes en quête d'un environnement professionnel sain et joyeux, où la bonne humeur se conjugue avec la qualité, la rigueur et la performance ne cherchez plus, notre agence est faite pour vous.
Soft skills indispensables, il faudra au moins se reconnaître dans 10 des 10 adjectifs suivants :
- Motivé
- Organisé
- Rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Exigeant
- Curieux
- Esprit d'équipe
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- Proactif
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L'assistant coordonnera une ou plusieurs actions de formation sous la responsabilité du responsable pédagogique.
Il participera à l'évolution des formations et met en place les process nécessaires au fonctionnement de ces formations.
Descriptif des missions :
Côté Formateurs :
Accueil et accompagnement des formateurs : les différentes étapes.
Accompagner les formateurs dans leurs préparations et leurs interventions.
Co-création, mise à jour et suivi de la réalisation des programmes de formation avec les formateurs.
Intégration des formations sur le site internet de l'entreprise.
Vérification de chaque étape liée à l'intégration.
Côté Clients :
Réception des demandes d'inscription via le formulaire depuis notre site internet.
Envoi des documents d'inscriptions et accompagnement administratif pour le financement (OPCO, FNE, France Travail.)
Envoi des factures aux clients ou à l'organisme.
Envoi des convocations + règlement intérieur.
Envoi mail lancement de formations (test de début).
Correction du test de début.
Création et envoi des feuilles d'émargement.
Réaliser des rapports de connexion à la moitié de la formation + 3 semaines avant la fin de la formation.
Envoi mail fin de formation (test de fin + questionnaire satisfaction apprenant) + correction test de fin.
Envoi mail clôture administrative (docs : état de présence + bilan de fin de formation + attestation de fin de formation + questionnaire satisfaction commanditaire).
Suivi administratif et financier :
Suivi du planning des formations pour tous les formateurs.
Suivi des stagiaires et mise à jour des documents liés à la formation (tableaux administratif et financier).
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Dépôt des factures sur CHORUS PRO.
Suivi des dossiers et dépôt des pièces justificatives sur les sites des OPCO (AFDAS, OPCOmmerce.).
Encadrement et contrôle du respect des indicateurs Qualiopi et participation aux audits.
Organisation :
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Linkedin : veille pédagogique.
