Assistant administratif / Assistante administrative

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Les missions :
- Gérer l'administration générale (accueil téléphonique, courrier et emails, mise en forme de documents
administratifs, classement et archivage.)
- Assurer l'administratif transport (vérification des documents de transport, suivi des documents légaux,
suivi et pointage du planning.)
- Suivi règlementaire de la flotte de véhicules (formalités administratives d'entrée et de sortie
des véhicules, contrôle ponctuel des assurances,.)
- Gérer la facturation et suivre les règlements (édition des factures clients, calcul de l'indexation gazole,
suivi des règlements.)
- Assister la comptabilité et la gestion des paies (contrôle et pointage des factures fournisseurs,
saisie des données de pré-paie)

Les compétences recherchées :
- Savoir s'organiser avec méthode et faire preuve de rigueur
- Être réactif(ve) et savoir s'adapter aux impératifs de l'activité
- Être force de proposition
- Savoir écrire et communiquer
- Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Maitrise du logiciel EBP

Le profil :
- Expérience dans le domaine administratif souhaité
- Connaissance de la règlementation transport et expérience dans ce même domaine est un vrai plus

Les conditions :

- Temps plein ou temps partiel de 28h sur 4 jours
- Poste en présentiel à 68720 HEIDWILLER
- Rémunération selon profil