informations générales
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine de l'Ingénierie et bâtiment, un ou une Assistant d'agence.
Vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l'ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes.
- Missions de base :
o Assurer l'accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
o Traiter le courrier et les mails entrants.
o Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux.
o Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne.
- Missions complémentaires de production
o Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde.) et coordonner les rendus informatiques et papiers.
o Assister les chefs de projets et les ingénieurs sur la réalisation de tableaux (Excel), de notes diverses (word).
o Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter les partenaires, les clients, et le service DAF (interne) pour la facturation, transmission, suivi de règlement et relances éventuelles.
o Assister à la gestion contractuelle sous l'application PYTHAGORE après formation interne (enregistrement, suivi, relance des factures), y compris sous-traitance.
- Missions complémentaires de développement
o Effectuer la détection et le suivi des appels d'offres, et participer au montage des équipes.
o Etablir les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui des Directeurs ou Chefs de projet.
o Réaliser des documents commerciaux divers : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologique.
35h, 2000€ Brut
Vous avez déjà une première expérience réussie dans ce domaine
