informations générales
Labège
Nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à Labège.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, et en support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi
- Demander les visites d'inspection commune au SPS
- Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoi de la commande
- Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
- Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils
- Etablir les déclarations de sous-traitance
- Etablir les déclarations UE
Profil recherché : vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, si possible dans un environnement technique (idéalement dans le secteur de la construction (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture...)).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur. De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois, titres restaurant, mutuelle & prévoyance, prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté), congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté), participation aux frais de transport (prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité carburant), participation aux bénéfices.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché à la Responsable Administrative et Financière, et en support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confions les missions suivantes (sans que cela ne soit exhaustif) :
- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux
- Préparer les plans d'ascenseurs ORONA X 1010,
- Répondre aux demandes de diffusion,
- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),
- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurer le suivi
- Demander les visites d'inspection commune au SPS
- Extraire et classer les plannings de DCE suite à l'envoi de la commande
- Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes
- Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils
- Etablir les déclarations de sous-traitance
- Etablir les déclarations UE
Profil recherché : vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire réussie, si possible dans un environnement technique (idéalement dans le secteur de la construction (BTP, bureau d'études, cabinet d'architecture...)).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité et votre rigueur. De très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois, titres restaurant, mutuelle & prévoyance, prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté), congé(s) payé(s) supplémentaire(s) (à partir de 2 ans d'ancienneté), participation aux frais de transport (prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité kilométrique mobilité durable ou indemnité carburant), participation aux bénéfices.
