Assistant administratif / Assistante administrative

Intégré(e) à la direction des Systèmes et Technologies de l'Information, vous mettez en œuvre les processus administratifs et budgétaires de la direction, et assurez diverses missions de secrétariat/assistanat.

MISSIONS PRINCIPALES :

Administratif :
- Mettre en œuvre le processus administratif budgétaire et d'achats/marchés dans le respect des procédures existantes
- Instruire divers dossiers administratifs et/ou techniques
- Assurer le suivi administratif et le renouvellement des contrats (licences informatiques, contrats énergétiques, gestion de flotte des équipements...)
- Accompagner administrativement les collaborateurs de la direction
- Assister au suivi de l'exécution budgétaire de la direction
- Participer aux actions d'amélioration continue/qualité des process administratifs du périmètre
- Coordonner la mise au point et prendre en charge une partie de la rédaction des marchés publics, en lien avec les chefs de projets et du service Achat/Marché
- Suivre les commandes et les marchés

Secrétariat/Assistanat :
- Assurer le suivi des courriers ainsi que l'accueil/standard du service
- Assurer le suivi documentaire, classement et archivage
- Organiser les évènements et les réunions
- Rédiger des notes d'informations et divers documents
- Assurer la transmission de l'information (interne/externe)
- Tenir et mettre à jour divers tableaux de bords du service

QUALITÉS PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES EXIGÉES :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Travail d'équipe