Assistant administratif / Assistante administrative

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant Accueil et Administratif H/F, dans le cadre d'un contrat d'intérim.

Sous la responsabilité du responsable administratif, vous aurez pour mission :

- Accueil physique des visiteurs et tenue du standard téléphonique
- Gestion du courrier "arrivée + départ"
- Travaux de frappe courante en relation avec le service paie, le service comptable et le service matériel
- Réservation hôtels, déplacements
- Saisir les données sur Excel et SAP,
- Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion,
- Établir les commandes et suivre les demandes d'achat
- Apporter des corrections aux demandes d'achats initiales si nécessaire,

Horaires sur le poste : 8h - 16h30 (1h30 de pause)
- Vous êtes diplômé d'un BAC en assistant de gestion ou équivalent
- Vous possédez une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes patient, rigoureux avec un fort sens de la communication
- Vous êtes très organisé et à l'aise avec les outils informatiques
- Vous saurez rester discret sur l'ensemble des tâches et informations que vous obtiendrez grâce à votre fonction