Assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions :
Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
votre poste consiste à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
Votre profil :
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public.
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA)
Compétences techniques :
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Les indispensables :
Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif. Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs.
Contrat : CDD 1an à pourvoir le 1er Mars 2025
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi Horaires : normaux (8h-17h)
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté)
Pour postuler : il est impératif de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation.