informations générales
Ensisheim
Assistant / Assistante Affaires Générales (Fr-Jap-Ang)
Vous allez assurer l'assistance aux Japonais et à leur famille dans leurs démarches administratives et autres, vous participez à l'organisation de certains évènements et gérez différents équipements et services liées aux activités de l'entreprise.
Gérer le matériel, l'entretien du site et restaurant
Gérer les véhicules de fonction et différents matériel du site
Organiser le nettoyage et entretien des bâtiments
S'assurer de la gestion des réservations du restaurant
Organiser les évènements du site et visites
Présenter le budget
Aider pour l'organisation de la fête de fin d'année
Gérer les visites : réserver hôtel, transport etc, préparer les lieux, accueillir les invités,
Assister les nouveaux collaborateurs japonais dans leur implantation et démarches administratives
Assurer l'interface en amont et les déclarations nécessaires (autorisation de travail, visa)
Accompagner l'emménagement et déménagement des collaborateurs japonais détachés
Les assister dans leurs démarches administratives tout au long de leur mission sur notre site
Commander pour eux les équipements utiles pris en charge par l'entreprise
Réaliser les formalités nécessaires pour un déplacement international
Gérer les différentes résiliation lors des départs (habitation, titres de séjour etc)
Traduire et interpréter des documents ou échanges en français-japonais-anglais à l'oral ou à l'écrit
Assurer l'interprétation de documents ou lors de réunion à l'écrit ou oral en français/japonais/anglais
Tenir à jour les documents de présentation de l'entreprise
Ce que nous avons à vous offrir :
Horaire : Temps plein sur 35h en horaire de journée 8h30-16h30
Type contrat : CDI
Rémunération : à partir de 28k€ selon expérience
Notre cadre de travail agréable
Vos avantages liés à la rémunération
13ème mois
Prime de présence
Indemnité transport, trajet domicile-travail
Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur
Un accompagnement dans votre prise de fonction
Accompagnement au poste de travail par un formateur
Parcours d'accueil et d'intégration
Politique de développement des compétences et de mobilité interne
Profil
Formation : Bac +2
Expérience : 1 an d'expérience
Connaissances :
Informatique
Niveau français = B1 voir plus
Niveau japonais = B1
Niveau anglais = B1
Aptitudes :
Bon relationnel
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
Adaptabilité, organisation, gestion des priorités
Double culture (Française/Japonaise)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous allez assurer l'assistance aux Japonais et à leur famille dans leurs démarches administratives et autres, vous participez à l'organisation de certains évènements et gérez différents équipements et services liées aux activités de l'entreprise.
Gérer le matériel, l'entretien du site et restaurant
Gérer les véhicules de fonction et différents matériel du site
Organiser le nettoyage et entretien des bâtiments
S'assurer de la gestion des réservations du restaurant
Organiser les évènements du site et visites
Présenter le budget
Aider pour l'organisation de la fête de fin d'année
Gérer les visites : réserver hôtel, transport etc, préparer les lieux, accueillir les invités,
Assister les nouveaux collaborateurs japonais dans leur implantation et démarches administratives
Assurer l'interface en amont et les déclarations nécessaires (autorisation de travail, visa)
Accompagner l'emménagement et déménagement des collaborateurs japonais détachés
Les assister dans leurs démarches administratives tout au long de leur mission sur notre site
Commander pour eux les équipements utiles pris en charge par l'entreprise
Réaliser les formalités nécessaires pour un déplacement international
Gérer les différentes résiliation lors des départs (habitation, titres de séjour etc)
Traduire et interpréter des documents ou échanges en français-japonais-anglais à l'oral ou à l'écrit
Assurer l'interprétation de documents ou lors de réunion à l'écrit ou oral en français/japonais/anglais
Tenir à jour les documents de présentation de l'entreprise
Ce que nous avons à vous offrir :
Horaire : Temps plein sur 35h en horaire de journée 8h30-16h30
Type contrat : CDI
Rémunération : à partir de 28k€ selon expérience
Notre cadre de travail agréable
Vos avantages liés à la rémunération
13ème mois
Prime de présence
Indemnité transport, trajet domicile-travail
Restaurant d'Entreprise avec participation de l'employeur
Un accompagnement dans votre prise de fonction
Accompagnement au poste de travail par un formateur
Parcours d'accueil et d'intégration
Politique de développement des compétences et de mobilité interne
Profil
Formation : Bac +2
Expérience : 1 an d'expérience
Connaissances :
Informatique
Niveau français = B1 voir plus
Niveau japonais = B1
Niveau anglais = B1
Aptitudes :
Bon relationnel
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
Adaptabilité, organisation, gestion des priorités
Double culture (Française/Japonaise)
