informations générales
Orléans
LES MISSIONS :
L'assistant(e) administratif(ve) participe à la bonne coordination des activités de la Direction du Patrimoine. Il ou elle contribue à l'efficacité des processus et au soutien des projets.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrez l'équipe en place pour prendre part à l'optimisation des tâches administratives et à la facilitation des opérations quotidiennes :
- Vous organisez, gérez et optimisez la partie administrative liée à l'activité de la direction : courriers aux entreprises, note d'information, saisie de bons de travaux, .
- Vous assurez la coordination des communications internes et externes.
- Vous contrôlez, suivez et traitez les factures via notre système de workflow.
LE PROFIL :
De formation Bac+2 type BTS assistant manager/assistant gestion PME/PMI. Vous avez Idéalement une expérience similaire dans le secteur du bâtiment.
Capacités rédactionnelle et organisationnelle
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Maîtrise obligatoire des logiciels du Pack-office et de l'outil informatique