Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

L'entreprise

Le service de Prévention et de Santé au Travail en Mayenne (SATM) est un service interentreprises avec trois grandes missions au sein du département :

La prévention des risques professionnels ;
Le suivi individuel de l'état de santé des travailleurs ;
La prévention de la désinsertion professionnelle.

Pour cela, le SATM est composé de 80 collaborateurs de la prévention et santé au travail avec des équipes pluridisciplinaires constituées autour des Médecins du Travail, du Responsable pôle prévention et du Responsable pôle paramédical.

Le SATM intervient sur un large périmètre de plus de 6000 entreprises adhérentes et 71000 salariés sur le département de la Mayenne.

Missions

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, l'assistant(e) administratif(ve), en relation étroite avec l'équipe relation adhérents et les équipes support, assure :

La prise en charge des visiteurs (accueil, gestion du courrier, suivi des réclamation)
La gestion administrative des adhérents (adhésions, radiations et réinscriptions)
L'accompagnement des adhérents dans leurs démarches (suivi facture, déclarations)
L'assistance aux projets administratifs (gestion fournitures, archivage, logiciel métier)
Présentation et promotion de notre offre de services

Profil recherché

Vous avez une première expérience en secrétariat ou en administration;
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office;
Vous avez une connaissance du service client et gestion des commandes;
Vous êtes connus pour votre rigueur et faites preuve d'initiative

CDD de 8 mois - titres restaurants - 22 RTT - 39h
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