Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement, le comité départemental d'Indre et Loire de la Ligue contre le cancer, recrute un(e) assistant(e) Administratif (ve)

Missions principales :
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique des patients et proches et orientation sociale (tenir compte de la situation de fragilité dans laquelle nos interlocuteurs peuvent se trouver)
- Gestion des RDV des professionnels
- Ouverture et gestion du courrier
- Assistance du Président et des membres du bureau
- Préparation et gestion des Bureaux, Conseils d'Administration et Assemblées Générale
- Assurer les déclarations réglementaires auprès des différents organismes
- Gestion des fournitures
- Suivi du prestataire extérieur de nettoyage des locaux

Marketing :
- Suivi de saisie des dons sur le logiciel Donalig + gestion administrative de la relation donateurs
- Etablissement de données statistiques (évolution et évaluation)
- Suivi des tâches des bénévoles « administratifs »
- Gestion des collectes obsèques

Comptabilité :
- Contrôle des factures et frais de remboursement kilométriques
- Etablissement des chèques pour paiement + suivi
- Pointage et contrôle des paiements avec les relevés bancaires en lien avec le prestataire extérieur comptable et le trésorier.

Compétences souhaitées :
- Maitrise du pack office (word, excel, power point)
- Capacité relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance en gestion de projets
Savoir-être :
- Participation aux formations de l'Ecole de Formation du siège
- Contribuer aux missions transversales du Comité
- Être force de propositions
- Rendre compte
- Être organisé(e) et rigoureux,
- Avoir le goût du contact et de l'écoute
- Savoir travailler en équipe
- Ouverture d'esprit et de bienveillance

Conditions :
- Temps Plein (35h ou 39h)
- Poste à pourvoir dès que possible

Candidature : CV + lettre de motivation