Assistant administratif / Assistante administrative

« Vert 'Attitude 06, certifiée ISO 9001 et 14001, est une entreprise d'espaces verts qui réalise de la création et de l'entretien, ainsi que de la décoration d'évènementiels. Elle exécute des travaux de qualité pour ses clients qui sont de grandes entreprises et des particuliers aisés. »


VOTRE MISSION GENERALE : Assister la direction

Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux gérants.

VOS PRINCIPALES TÂCHES :

- Gestion du planning
- Gestion et traitement du courrier
- Accueil téléphonique des clients et fournisseurs
- Suivi des achats
- Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Préparation : des factures clients, des règlements fournisseurs.
- Scannage et classement des factures fournisseurs, préparation des documents pour la comptabilité
- Mise à jour et suivi de l'intranet
- Suivi administratif du personnel : données mensuelles pour les salaires, congés, formations, suivi visites médicales, etc.
- Mise à jour des supports de communication
- Gestion et suivi de la flotte et du matériel

LIAISONS : Tous les collaborateurs et les deux gérants

PROFIL RECHERCHE :

Vous disposez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum

Vous possédez :
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel
- Un sens de l'organisation développé vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Le sens des responsabilités et vous êtes autonome dans votre travail

Vous maitrisez le pack Office.


TYPE DE POSTE :

CDI à temps partiel

SALAIRE ET AVANTAGES :

Contrat de 30h/semaine
Primes, chèques cadeaux
Salaire brut mensuel pour 30h/semaine entre 1.900 et 2.200 € selon profil et compétences
(revu périodiquement)

HORAIRES DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi

Possibilité de télétravail une journée par semaine