informations générales
Paris
Futur(e) apprenti(e) en BTS GPME ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance !
L'imc par Randstad est à la recherche d'un(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'une de ses entreprises partenaires située à Paris (75).
En collaboration avec le responsable du service culturel, vous aurez pour principales missions de :
- Sensibilisation culturelle : Promouvoir l'offre culturelle auprès du public étudiant.
- Participation aux jurys et programmation : Participer aux jurys de concours internes et contribuer à la programmation culturelle du centre.
- Gestion de projets Culture Actions : Étudier les projets et participer aux instances décisionnaires ou jurys de concours.
- Missions administratives : En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser diverses tâches administratives telles que :
o Saisie de documents numériques.
o Établissement de rétroplanning.
o Élaboration du bilan des actions du service culturel.
o Conduite d'études publiques.
o Réponse aux appels des usagers et accueil au centre culturel.
o Gestion des courriels.
o Établissement de devis et factures.
Accompagnement des porteurs de projets :
- Gestion de dossiers : Suivi de dossiers projets et concours artistiques.
Compétences requises :
- Savoir-faire :
o Organisation et animation de réunions.
o Maîtrise des outils informatiques (PackOffice Microsoft : Word, Excel, PowerPoint).
o Excellente qualité d'expression écrite et orale.
o Pédagogie et capacité à entretenir des relations d'écoute et de service.
o Aptitude à rendre compte et partager les informations nécessaires.
o Production de statistiques.
o Utilisation des modes électroniques de communication.
- Savoir-être :
o Capacité d'anticipation, réactivité, rigueur, et efficacité.
o Excellentes qualités relationnelles, adaptabilité, discernement, et disponibilité.
o Sens de l'organisation et capacité à trouver rapidement des solutions.
o Curiosité et appétence pour la recherche d'informations.
o Volonté de s'informer et de se former continuellement.
o Intérêt pour le service public.
Profil recherché :
- Expérience : Débutant accepté.
- Compétences spécifiques : Gestion administrative, rédaction de rapports, gestion de bases de données, planification, et suivi administratif.
- Langues : Français exigé, anglais souhaité.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à leur succès, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui pour discuter de cette opportunité unique !
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure!
Pas de frais de formation, ni de participation financière demandée, l'alternance c'est