informations générales
Paris
Réf : GPME2308CRO75SA
Futur(e) apprenti(e) en BTS GPME ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance !
L'imc par Randstad est à la recherche d'un(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'une de ses entreprises partenaires située à Paris (75).
En collaboration avec le responsable du service culturel, vous aurez pour principales missions de :
- Sensibilisation culturelle : Promouvoir l'offre culturelle auprès du public étudiant.
- Participation aux jurys et programmation : Participer aux jurys de concours internes et contribuer à la programmation culturelle du centre.
- Gestion de projets Culture Actions : Étudier les projets et participer aux instances décisionnaires ou jurys de concours.
- Missions administratives : En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser diverses tâches administratives telles que :
o Saisie de documents numériques.
o Établissement de rétroplanning.
o Élaboration du bilan des actions du service culturel.
o Conduite d'études publiques.
o Réponse aux appels des usagers et accueil au centre culturel.
o Gestion des courriels.
o Établissement de devis et factures.
Accompagnement des porteurs de projets :
- Gestion de dossiers : Suivi de dossiers projets et concours artistiques.
Compétences requises :
- Savoir-faire :
o Organisation et animation de réunions.
o Maîtrise des outils informatiques (PackOffice Microsoft : Word, Excel, PowerPoint).
o Excellente qualité d'expression écrite et orale.
o Pédagogie et capacité à entretenir des relations d'écoute et de service.
o Aptitude à rendre compte et partager les informations nécessaires.
o Production de statistiques.
o Utilisation des modes électroniques de communication.
- Savoir-être :
o Capacité d'anticipation, réactivité, rigueur, et efficacité.
o Excellentes qualités relationnelles, adaptabilité, discernement, et disponibilité.
o Sens de l'organisation et capacité à trouver rapidement des solutions.
o Curiosité et appétence pour la recherche d'informations.
o Volonté de s'informer et de se former continuellement.
o Intérêt pour le service public.
Profil recherché :
- Expérience : Débutant accepté.
- Compétences spécifiques : Gestion administrative, rédaction de rapports, gestion de bases de données, planification, et suivi administratif.
- Langues : Français exigé, anglais souhaité.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à leur succès, n'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui pour discuter de cette opportunité unique !
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de l'aventure!
Pas de frais de formation, ni de participation financière demandée, l'alternance c'est
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFutur(e) apprenti(e) en BTS GPME ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance !
L'imc par Randstad est à la recherche d'un(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'une de ses entreprises partenaires située à Paris (75).
En collaboration avec le responsable du service culturel, vous aurez pour principales missions de :
- Sensibilisation culturelle : Promouvoir l'offre culturelle auprès du public étudiant.
- Participation aux jurys et programmation : Participer aux jurys de concours internes et contribuer à la programmation culturelle du centre.
- Gestion de projets Culture Actions : Étudier les projets et participer aux instances décisionnaires ou jurys de concours.
- Missions administratives : En lien avec la secrétaire du service culturel, réaliser diverses tâches administratives telles que :
o Saisie de documents numériques.
o Établissement de rétroplanning.
o Élaboration du bilan des actions du service culturel.
o Conduite d'études publiques.
o Réponse aux appels des usagers et accueil au centre culturel.
o Gestion des courriels.
o Établissement de devis et factures.
Accompagnement des porteurs de projets :
- Gestion de dossiers : Suivi de dossiers projets et concours artistiques.
Compétences requises :
- Savoir-faire :
o Organisation et animation de réunions.
o Maîtrise des outils informatiques (PackOffice Microsoft : Word, Excel, PowerPoint).
o Excellente qualité d'expression écrite et orale.
o Pédagogie et capacité à entretenir des relations d'écoute et de service.
o Aptitude à rendre compte et partager les informations nécessaires.
o Production de statistiques.
o Utilisation des modes électroniques de communication.
- Savoir-être :
o Capacité d'anticipation, réactivité, rigueur, et efficacité.
o Excellentes qualités relationnelles, adaptabilité, discernement, et disponibilité.
o Sens de l'organisation et capacité à trouver rapidement des solutions.
o Curiosité et appétence pour la recherche d'informations.
o Volonté de s'informer et de se former continuellement.
o Intérêt pour le service public.
Profil recherché :
- Expérience : Débutant accepté.
- Compétences spécifiques : Gestion administrative, rédaction de rapports, gestion de bases de données, planification, et suivi administratif.
- Langues : Français exigé, anglais souhaité.
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