Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, un Assistant de production H/F.

En étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires et les Conducteur(trice)s de travaux, vous apporterez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. Il vous faut une connaissance de l'ingénierie Orange ainsi que des outils Orange (Géofibre, Géoréso, Optimum, IPON, etc.).

Vos principales missions :

- Réception des projets études/travaux
- Affectations au différents partenaires
- S'assurer de leurs suivi
- Réaliser des relances par mail/téléphone
- Alimenter le tableau de suivi
- Animer les réunions avec notre client
- S'assurer du respect des délais études/travaux
- Participer à la gestion administrative et/ou commerciale des affaires conduites par votre responsable hiérarchique : traiter les demandes clients, réaliser le reporting des données, réaliser le contrôle et la saisie de la facturation,.
- Participer à la gestion des dossiers techniques : effectuer les déclarations, les demandes de permissions et autorisations diverses,...

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 en Gestion ou Assistance Technique, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Savoirs et savoir-faire :

- Connaissances en gestion/reporting/comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Office)
- Bonne maîtrise du français

Savoir être :

- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Assurance
- Fermeté
- Excellent relationnel