informations générales
L'agence Adecco Metz recrute pour son client basé à METZ (57000) et spécialisé dans le commerce de détail de livres en magasin spécialisé, un ASSISTANT GESTION POLYVALENT (H/F).
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de détail de livres en magasin spécialisé, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le développement professionnel, notre client offre de réelles opportunités de croissance et d'épanouissement professionnel à ses collaborateurs.
VOTRE MISSION
Votre rôle consiste à assurer la gestion polyvalente au sein de l'entreprise.
Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des dossiers, de la communication interne et externe, ainsi que de la résolution de problèmes au quotidien. Vous contribuerez également à la gestion du temps et à l'adaptabilité des processus pour assurer le bon fonctionnement des opérations :
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision
- Réaliser des présentations
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels
- Exercer un rôle de support
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives
- Monter les dossiers administratifs pour demander des subventions ou dossiers d'appels d'offre
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Gérer des baux commerciaux et des assurances
- Gérer des contentieux
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Concevoir un tableau de bord
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédaction juridique de certains accords
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel
- Rédiger les offres d'emploi avec la description du poste proposé
VOTRE PROFIL
Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre communication efficace, votre capacité à résoudre les problèmes, votre gestion du temps et votre adaptabilité.
Compétences comportementales :
- Organisation
- Communication
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
- Adaptabilité
Le poste est à pourvoir à partir du 4 novembre 2024. Vous travaillerez à temps plein en journée, avec la possibilité de contribuer à des projets transverses et d'évoluer au sein de l'entreprise.
Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante et stimulante, au sein d'une entreprise qui valorise le potentiel de chacun de ses collaborateurs.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de détail de livres en magasin spécialisé, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et le développement professionnel, notre client offre de réelles opportunités de croissance et d'épanouissement professionnel à ses collaborateurs.
VOTRE MISSION
Votre rôle consiste à assurer la gestion polyvalente au sein de l'entreprise.
Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des dossiers, de la communication interne et externe, ainsi que de la résolution de problèmes au quotidien. Vous contribuerez également à la gestion du temps et à l'adaptabilité des processus pour assurer le bon fonctionnement des opérations :
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision
- Réaliser des présentations
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels
- Exercer un rôle de support
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi
- Gérer les notes de frais
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives
- Monter les dossiers administratifs pour demander des subventions ou dossiers d'appels d'offre
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Gérer des baux commerciaux et des assurances
- Gérer des contentieux
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Concevoir un tableau de bord
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédaction juridique de certains accords
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel
- Rédiger les offres d'emploi avec la description du poste proposé
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Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2 : BTS ou DUT ou DCG gestion, comptabilité, finance, droit des affaires.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre communication efficace, votre capacité à résoudre les problèmes, votre gestion du temps et votre adaptabilité.
Compétences comportementales :
- Organisation
- Communication
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
- Adaptabilité
Le poste est à pourvoir à partir du 4 novembre 2024. Vous travaillerez à temps plein en journée, avec la possibilité de contribuer à des projets transverses et d'évoluer au sein de l'entreprise.
Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante et stimulante, au sein d'une entreprise qui valorise le potentiel de chacun de ses collaborateurs.
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