Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Nous recherchons un assistant administratif / Assistante administrative

Vos missions seront les suivantes :
- Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données
- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord.
- Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques.
- Constituer et mettre à jour des tableaux de bord.
- Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans )
- Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus.
- Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles )
- Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages et effectuer des relances.
- Gestion du courrier postal.
- Classer, archiver des documents.

Horaires : 9h00 - 12h30 - 13h30 - 17h00

*****Date limite de candidature : 14 janvier 2025*****


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