Assistant administratif / Assistante administrative

CLAP CHAZ, situé à Chazey sur Ain recherche son assistant(e) administratif et gestion à Temps partiel : 60h/mois (15h/ semaine) CDI (possible évolutif)

vous travaillerez le lundi, mardi, jeudi, vendredi en demi-journée (8h30 - 12h30). Poste à pourvoir à partir du 01/07/2024
- Les horaires de travail :
En période scolaire et lors des vacances : Travail en demi-journée les matins (à convenir avec le/la candidate)

Missions :
- Assister la direction dans les tâches administratives et comptables
- Saisie comptable et son suivi
- Comptabilité générale
- Répondre au téléphone
- Gestion des mails
- Recevoir les nouveaux adhérents pour la création du dossier d'inscription
- Suivi et gestion sur logiciel interne
- Déclarer les arrêts de travail et/ou accidents du travail auprès de la CPAM et leur fournir les attestations de salaires pour les versements des IJSS et suivi des dossiers en cad d'absence de la directrice
- Constituer les dossiers auprès de Malakoff prévoyance pour les arrêts de travail supérieurs à 90 jours
- Etablir et envoyer les factures mensuelles
- Effectuer les remises de chèques vacances et Cesu les envoyer
- Vérifier les factures fournisseurs et en effectuer le règlement
Profil
- 5 ans d'expérience dans la gestion comptable et administrative
- Organisation, rigueur, esprit d'initiative, sens du travail en équipe

Salaire :
- Convention collective de l'Animation coef entre 260
- Possibilité d'évolution des missions

Adresser LM, CV
ASSOCIATION CLAP CHAZ route de sainte julie RD 40, 01150 CHAZEY SUR AIN