informations générales
Clermont-Ferrand
L'ANEF 03-63 recrute 1 assistant administratif/communication f/h
CDI temps plein
CCN 66
Poste à pourvoir à compter de février 2025
Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins.
Au sein de nos Services Intégrés d'Accueil et d'Orientation (SIAO), deux missions complémentaires nous animent :
- SIAO Insertion : Faciliter l'accès à un hébergement stable et promouvoir l'autonomie des personnes en situation de précarité. Notre équipe de professionnels collabore avec les acteurs sociaux et les structures d'hébergement pour accompagner chaque personne vers des solutions adaptées et durables, en favorisant leur intégration dans la société. Intégrer ce service, c'est contribuer à bâtir des parcours de vie solides et inclusifs.
- SIAO Urgence - 115 : Être au cœur de l'urgence sociale pour garantir une mise à l'abri rapide et adaptée des personnes sans abri ou en grande détresse. Disponible 24h/24, notre équipe de professionnels agit avec bienveillance et réactivité pour offrir écoute, soutien et solutions d'hébergement d'urgence. Rejoindre ce service, c'est faire partie d'une équipe solidaire où chaque intervention est une chance de protéger, accompagner et redonner espoir.
Rejoignez nous pour un engagement professionnel porteur de sens, où chaque action contribue à transformer les parcours de vie des plus vulnérables.
Responsabilités :
Le secrétariat est une fonction support pour l'équipe du SIAO. C'est un poste polyvalent, adaptable et fiable, il remplit des missions très variées y compris autour de la communication auprès des partenaires.
Missions principales :
- Assurer l'appui administratif à l'équipe des chargés d'orientation
- Gestion de l'accueil téléphonique, physique et des mails du service
- Effectuer la mise à jour des demandes d'hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).
- Participer à la bonne gestion de la base de données SI SIAO
- Recenser et suivre les places disponibles
- Effectuer le suivi des orientations des demandes
- Mise à jour des outils et des tableaux de suivi
- Participer à la gestion administrative du service (commandes..)
- Aider à la création des supports de communication et à la rédaction de bilan ou de réunions
- Participation aux évaluations administratives avec l'équipe mobile SIAO
Exigences :
- Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
- Expérience dans le domaine administratif et/ou communication
- Expérience et/ou connaissance du secteur social
- Gestion des priorités et respect des délais imposés
- Polyvalence
Savoirs faire techniques :
- Excellente maîtrise des outils de bureautiques comme word, excel, et powerpoint.
- Aisance en informatique
Savoirs faire relationnels :
- Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Formation : équivalent Bac + 2 souhaité
Rémunération et avantages :
- Salaire conventionnel (CCN66) avec reprise d'expérience (tout ou partie) sur poste identique.
- 18 congés trimestriels supplémentaires
- Assurance santé et prévoyance complètes.
- Avantages CSE
Opportunités de développement professionnel :
- Accès à des formations continues
- Possibilités de mobilités internes
Lieu de travail :
Clermont-Ferrand (63)
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@anef63.org avant le 02/02/2024
Pour plus d'informations, visitez notre site web : https://anef-puy-de-dome.org
Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDI temps plein
CCN 66
Poste à pourvoir à compter de février 2025
Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins.
Au sein de nos Services Intégrés d'Accueil et d'Orientation (SIAO), deux missions complémentaires nous animent :
- SIAO Insertion : Faciliter l'accès à un hébergement stable et promouvoir l'autonomie des personnes en situation de précarité. Notre équipe de professionnels collabore avec les acteurs sociaux et les structures d'hébergement pour accompagner chaque personne vers des solutions adaptées et durables, en favorisant leur intégration dans la société. Intégrer ce service, c'est contribuer à bâtir des parcours de vie solides et inclusifs.
- SIAO Urgence - 115 : Être au cœur de l'urgence sociale pour garantir une mise à l'abri rapide et adaptée des personnes sans abri ou en grande détresse. Disponible 24h/24, notre équipe de professionnels agit avec bienveillance et réactivité pour offrir écoute, soutien et solutions d'hébergement d'urgence. Rejoindre ce service, c'est faire partie d'une équipe solidaire où chaque intervention est une chance de protéger, accompagner et redonner espoir.
Rejoignez nous pour un engagement professionnel porteur de sens, où chaque action contribue à transformer les parcours de vie des plus vulnérables.
Responsabilités :
Le secrétariat est une fonction support pour l'équipe du SIAO. C'est un poste polyvalent, adaptable et fiable, il remplit des missions très variées y compris autour de la communication auprès des partenaires.
Missions principales :
- Assurer l'appui administratif à l'équipe des chargés d'orientation
- Gestion de l'accueil téléphonique, physique et des mails du service
- Effectuer la mise à jour des demandes d'hébergement sur le logiciel dédié (SI-SIAO).
- Participer à la bonne gestion de la base de données SI SIAO
- Recenser et suivre les places disponibles
- Effectuer le suivi des orientations des demandes
- Mise à jour des outils et des tableaux de suivi
- Participer à la gestion administrative du service (commandes..)
- Aider à la création des supports de communication et à la rédaction de bilan ou de réunions
- Participation aux évaluations administratives avec l'équipe mobile SIAO
Exigences :
- Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
- Expérience dans le domaine administratif et/ou communication
- Expérience et/ou connaissance du secteur social
- Gestion des priorités et respect des délais imposés
- Polyvalence
Savoirs faire techniques :
- Excellente maîtrise des outils de bureautiques comme word, excel, et powerpoint.
- Aisance en informatique
Savoirs faire relationnels :
- Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Formation : équivalent Bac + 2 souhaité
Rémunération et avantages :
- Salaire conventionnel (CCN66) avec reprise d'expérience (tout ou partie) sur poste identique.
- 18 congés trimestriels supplémentaires
- Assurance santé et prévoyance complètes.
- Avantages CSE
Opportunités de développement professionnel :
- Accès à des formations continues
- Possibilités de mobilités internes
Lieu de travail :
Clermont-Ferrand (63)
Comment postuler :
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@anef63.org avant le 02/02/2024
Pour plus d'informations, visitez notre site web : https://anef-puy-de-dome.org
Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
