Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoignez notre équipe dynamique! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Achat/Approvisionnement sur Talence pour soutenir nos opérations dans le domaine des procédés industriels technologiques. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par l'innovation, ce poste est fait pour vous!


Rattaché(e) à l'agence de TALENCE (33) et au service Coordination, votre fonction est la suivante :

- Commandes fournisseurs
- Ouverture des mails de la boîte mail générique « achats » classement électronique
- Relance des fournisseurs qui n'ont pas accusé réception de commande
- Enregistrement des délais de livraison fournisseurs dans l'ERP
- Correction des tarifs selon Accusé de réception
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
- Vérification des réceptions de commande à réception des factures fournisseurs
- Impression et classement des bons de livraison fournisseurs
- Classement des factures dans le classeur d'échéancier
- Archivage des factures

Autres tâches transverses : Accueil téléphonique (une dizaine par jour), Ouverture du courrier

Lieu de travail : Talence
Salaire selon expérience 13 à 15/h brut
Poste à 35h du lundi au vendredi
Horaires : lun au jeu 8h 12h 13h30 17h15 vendredi à 12h.



Vous disposez d'une formation de types Bac2 à bac3 en gestion administrative.

Qualité organisationnelle, rigueur, rapidité (traitement de 600 factures mensuelles à rapprocher des BDL)
Maîtrise du Pack Office
Bonne maîtrise des ERP (passation de commandes fournisseurs)
Bonne qualité rédactionnelle
Être rigoureux
Qualités relationnelles (accueil physique et téléphonique