Assistant administratif / Assistante administrative

Vous serez rattaché(e) au cabinet du Maire.

GESTION DE L'ACCUEIL:
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des rendez-vous du Maire
- Réception et orientation des appels et messages téléphoniques
- Centraliser les informations sur la plateforme internet du Cabinet (Evernote) et diffuser ces éléments aux membres du Cabinet qui assurent le traitement, le suivi et le retour d'information au Maire

SECRETARIAT:
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (rédaction, enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Préparation et suivi de certains dossiers sous le contrôle de la cheffe de cabinet
- Reproduction de documents
- Travail collaboratif avec la secrétaire du Maire sur la tenue du tableau des manifestations
- Enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch en cas d'absence de la secrétaire des élus


VOTRE PROFIL:

Connaissances:
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité
- Maîtrise des procédures administratives
- Sens du travail en équipe

Compétences:
- Niveau baccalauréat obtenu exigé
- Compétences rédactionnelles
- Organisation, méthodologie, rigueur
- Faire preuve de discernement
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives
- Réactivité

Savoir-être:
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e), ponctuel(le) et disponible
- Qualités relationnelles, d'écoute
- Diplomatie, patience, tolérance

CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE:
- Adaptabilité
- Polyvalence
- Contraintes horaires : les horaires 12h15-19h15 (20 min de pause) peuvent changer selon les besoins du Maire et du Cabinet

- Salaire: 1700€ net + tickets restaurant + Remboursement du transport à hauteur de 75%

Poste à pourvoir immédiatement