informations générales
Saint-Cyprien
La structure administrative, le GIE VILLERASE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour seconder les différents services. Vous serez amené(e) à participer à l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés, fournisseurs, clients et partenaires. Ainsi que gérer la réception et le traitement des courriers et colis. Votre rôle principal sera aussi d'assurer des tâches administratives de saisie, traitement et archivage, propres aux services Ressources Humaines et Comptabilité.
LES MISSIONS
- Accueil physique des candidats, salariés, fournisseurs, clients, prestataires etc.
- Accueil téléphonique/standard
- Réception et traitement du courrier
- Réception et traitement des colis
- Suivi et archivages de dossiers administratifs
- Scan et copie des documents
- Traitement administratif du courrier
- Assistant administratif différent services
Compétences et qualités personnelles :
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
Base horaire : 14h/semaine sur 2 jours
Prise de poste le plus rapidement possible
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- Accueil physique des candidats, salariés, fournisseurs, clients, prestataires etc.
- Accueil téléphonique/standard
- Réception et traitement du courrier
- Réception et traitement des colis
- Suivi et archivages de dossiers administratifs
- Scan et copie des documents
- Traitement administratif du courrier
- Assistant administratif différent services
Compétences et qualités personnelles :
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
Base horaire : 14h/semaine sur 2 jours
Prise de poste le plus rapidement possible
