informations générales
Mézière
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) pour notre agence de La Mézière.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi ;
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi ;
- Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi, gérer les encaissements et participer au recouvrement ;
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif) ;
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés ;
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects ;
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
La rémunération sera à convenir selon votre profil : + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Vous êtes issu.e d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration.
Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif et/ou commercial (stage/alternance compris).
Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie ) serait un atout à votre candidature.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel).
Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif) :
- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi ;
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi ;
- Établir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi, gérer les encaissements et participer au recouvrement ;
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif) ;
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés ;
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects ;
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.
La rémunération sera à convenir selon votre profil : + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Vous êtes issu.e d'une formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration.
Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif et/ou commercial (stage/alternance compris).
Une expérience dans un environnement technique (BTP, industrie ) serait un atout à votre candidature.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word et Excel).
Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Des qualités relationnelles sont attendues pour la bonne tenue de ce poste.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.
