informations générales
Lons-le-Saunier
Le Groupe Apolline est à la recherche de son talent en back office alliant comptabilité et gestion en interne des tableaux de bord. Le poste pouvant déborder, en fonction du volume des ventes, sur du contrôle qualité (conformité).
Vos missions :
Gestion et facturation :
- Facturation des dossiers finalisés (honoraires, commissions bancaires, commissions entreprises).
- Envoie des factures et suivi des règlements.
- Paiement des factures fournisseurs.
- Paiement des mandataires.
- Suivi et pointage des comptes bancaires et du tableau de trésorerie.
- Mise à jour des chiffres mensuels du groupe avec tableau de bord par mandataire.
Social :
- Récupération et envoi au cabinet des éléments de salaires variables.
- Paiement des salaires.
Comptabilité :
- Saisie comptable des factures clients et fournisseurs (import + Yooz).
- Saisie comptable des éléments de paie.
- Gestion des écritures bancaires.
- Lettrage des comptes.
- Aide à la réalisation des situations comptables trimestrielles du groupe.
En fonction du volume des ventes, le poste pourra s'étendre à la marge sur des fonctions supports notamment sur la :
Conformité :
- Préparation des documents de conformité à faire signer aux clients (conf).
- Envoi des documents en signatures électronique (conf, devis, offres, compromis.).
- Vérification de la conformité de chaque dossier pour chaque filière (GIMMO, GRAC, GASS Emprunteur + IARD, GSUB, GESPAT, GAI) : en cours de dossier et à la finalité.
Vos capacités professionnelles :
Une première expérience en comptabilité est souhaitée, une formation en interne sera effectuée ainsi que l'étendue des missions en fonctions des compétences acquises,
Une rigueur et un sens de l'organisation certains,
Capacité d'adaptation et appétence au numérique
Maitrise du Pack Office (notamment Excel)
Vos qualités :
Organisation et rigueur
Discrétion
Sens de l'initiative
Fermeté
Poste en CDI, disponible au plus tôt le 26/08/24. 35h/semaine (100% mais éventuellement moins si souhait du candidat, avec un mini de 80%).
Horaires de travail à répartir du Lundi au Vendredi (Au choix du candidat sur 4.5 jours ou sur 5 jours). Possibilité d'une journée/semaine en télétravail.
Salaire à l'embauche : 1850€ brut/mois, évolution à 6 mois : 2150€ brut, évolution à 12 mois : 2350€ brut.
Tickets restaurant, mutuelle entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Gestion et facturation :
- Facturation des dossiers finalisés (honoraires, commissions bancaires, commissions entreprises).
- Envoie des factures et suivi des règlements.
- Paiement des factures fournisseurs.
- Paiement des mandataires.
- Suivi et pointage des comptes bancaires et du tableau de trésorerie.
- Mise à jour des chiffres mensuels du groupe avec tableau de bord par mandataire.
Social :
- Récupération et envoi au cabinet des éléments de salaires variables.
- Paiement des salaires.
Comptabilité :
- Saisie comptable des factures clients et fournisseurs (import + Yooz).
- Saisie comptable des éléments de paie.
- Gestion des écritures bancaires.
- Lettrage des comptes.
- Aide à la réalisation des situations comptables trimestrielles du groupe.
En fonction du volume des ventes, le poste pourra s'étendre à la marge sur des fonctions supports notamment sur la :
Conformité :
- Préparation des documents de conformité à faire signer aux clients (conf).
- Envoi des documents en signatures électronique (conf, devis, offres, compromis.).
- Vérification de la conformité de chaque dossier pour chaque filière (GIMMO, GRAC, GASS Emprunteur + IARD, GSUB, GESPAT, GAI) : en cours de dossier et à la finalité.
Vos capacités professionnelles :
Une première expérience en comptabilité est souhaitée, une formation en interne sera effectuée ainsi que l'étendue des missions en fonctions des compétences acquises,
Une rigueur et un sens de l'organisation certains,
Capacité d'adaptation et appétence au numérique
Maitrise du Pack Office (notamment Excel)
Vos qualités :
Organisation et rigueur
Discrétion
Sens de l'initiative
Fermeté
Poste en CDI, disponible au plus tôt le 26/08/24. 35h/semaine (100% mais éventuellement moins si souhait du candidat, avec un mini de 80%).
Horaires de travail à répartir du Lundi au Vendredi (Au choix du candidat sur 4.5 jours ou sur 5 jours). Possibilité d'une journée/semaine en télétravail.
Salaire à l'embauche : 1850€ brut/mois, évolution à 6 mois : 2150€ brut, évolution à 12 mois : 2350€ brut.
Tickets restaurant, mutuelle entreprise.
