Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'une création de poste et afin de renforcer la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois à mi-temps (les matinées seront travaillées) pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le 1er octobre 2024.

Rattaché(e) à la Direction Languages, INternational and Culture (LINC), la personne assistera la Déléguée à la Direction des Relations Internationales et les gestionnaires de mobilité pour la gestion administrative des mobilités étudiantes et des personnels Groupe.


Missions principales :

Saisie des données de mobilités pour les programmes de bourses (Erasmus+, DGER Ministère de l'Agriculture) - financier:
- Saisie des données fiches participants Erasmus+ sur la « BENEFICIARY MODULE » de la Commission Européenne et DGER, enregistrements des participants
- Suivi des données
- Pointage, vérification, scan et archivage des contrats de mobilité et des justificatifs annexes
- Synthèse des données
- Alerte sur les retards de réponses
- Relances (mails et téléphoniques)
- Saisie financière (RIB) sur CEGID en lien avec le service financier

Déclaration des mobilités internationales sur la base HERMES - sécuritaire :
- Saisie HERMES - Ministère de l'Agriculture

Evénements - activités de mobilité :
- Aide pour la logistique de l'organisation des événements liés à la mobilité : ErasmusDays, Forum International.