Assistant administratif / Assistante administrative

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Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur du BTP, un Assistant Travaux(H/F) à Loriol sur Drome.

Gestion des communications :
-Gérer les appels entrants et sortants.
-Répondre aux courriels et assurer le suivi.

Gestion administrative :
-Gérer les documents administratifs (y compris DICT et arrêtés de circulation).
-Organiser et archiver les documents.
-Gérer les plans de charge et suivre les plannings.

Planification et coordination :
-Planifier les rendez-vous et les confirmer.
-Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions.

-Vous maîtrisez de l'émission de DICT informatisée et des demandes d'arrêté de circulation.
-Compétences avancées en Excel : saisie de données, rédaction de formules, suivi et reporting des dossiers et de l'activité.
-Aptitudes rédactionnelles sur Word : capacité à rédiger des courriers professionnels.
-Adaptabilité : aptitude à interagir avec divers interlocuteurs.
-Anticipation : capacité à prévoir et gérer les événements de manière proactive.

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Postulez immédiatement sur cette offre !
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