informations générales
SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client industriel, basé à quelques kilomètres de Reims, leur futur Assistant administratif (F/H).
Prise de poste en CDI, 35h/sem, statut agent de maitrise.
Rattaché ( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant Administratif/Référent Communication(F/H), vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage...)
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs...),
o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
o Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté....
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
o Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
o Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France. Le candidat idéal aura :
- Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,
- Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe) ,
- Vous avez une approche « résolution problèmes »,
- Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.
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Rattaché ( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant Administratif/Référent Communication(F/H), vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage...)
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs...),
o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
o Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté....
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
o Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
o Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France. Le candidat idéal aura :
- Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,
- Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe) ,
- Vous avez une approche « résolution problèmes »,
- Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.
