informations générales
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion (H/F)
Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante :
1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes :
-Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies.
-Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée.
-Créer les DA et les transformer en commandes.
-Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature.
-Relancer les interlocuteurs si nécessaire.
-Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel.
2. Réception des Commandes :
-Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR).
-Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois.
-Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes.
3. Enregistrement des Flux Courts :
-Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.).
-Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement.
-Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord.
-Gérer le circuit de signature.
4. Gestion des Contentieux :
-Suivre le "Circuit Rouge" pour les factures sans réception ou incorrectes.
-Éditer et étudier les factures sans réception hebdomadairement.
-Informer et collaborer avec les départements pour résoudre les contentieux.
-Réaliser un reporting hebdomadaire et transmettre au service comptabilité.
De formation BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences :
-Bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples)
-Connaissance SAP appréciée
-Rigueur, aisance avec les chiffres, bonne compréhension liée aux commandes (imputation budgétaire, postes de commande.)
-Capacité à rédiger des mails (bon orthographe, esprit de synthèse)
-Sens du service et de la relation
Télétravail : 2 jours par semaine - Après période de formation (environ 1 mois)
Horaires : du lundi au vendredi : 8h30- 12h/ 13h-16h30
Alors si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante :
1. Création et Suivi des Demandes d'Achats et Commandes :
-Vérifier et compléter les Demandes d'Achat (DA) selon les procédures établies.
-Alerter en cas de mauvaise imputation, marché saturé, ou date dépassée.
-Créer les DA et les transformer en commandes.
-Modifier et suivre les commandes jusqu'à la signature.
-Relancer les interlocuteurs si nécessaire.
-Suivre les indicateurs et réaliser un reporting mensuel.
2. Réception des Commandes :
-Saisir les montants à réceptionner à partir des Bordereaux de Réception (BR).
-Contrôler l'exactitude des données saisies avant la fin du mois.
-Relancer les interlocuteurs pour les réceptions manquantes.
3. Enregistrement des Flux Courts :
-Vérifier et saisir les factures sans commande préalable (plateaux repas, entretien des plantes, etc.).
-Pré-enregistrer les factures dans SAP pour déclencher le paiement.
-Archiver les factures et suivre dans un tableau de bord.
-Gérer le circuit de signature.
4. Gestion des Contentieux :
-Suivre le "Circuit Rouge" pour les factures sans réception ou incorrectes.
-Éditer et étudier les factures sans réception hebdomadairement.
-Informer et collaborer avec les départements pour résoudre les contentieux.
-Réaliser un reporting hebdomadaire et transmettre au service comptabilité.
De formation BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences :
-Bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples)
-Connaissance SAP appréciée
-Rigueur, aisance avec les chiffres, bonne compréhension liée aux commandes (imputation budgétaire, postes de commande.)
-Capacité à rédiger des mails (bon orthographe, esprit de synthèse)
-Sens du service et de la relation
Télétravail : 2 jours par semaine - Après période de formation (environ 1 mois)
Horaires : du lundi au vendredi : 8h30- 12h/ 13h-16h30
Alors si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !
